關于做好2010－2011年度西部計劃服務期滿志愿者相關工作的通知
全國項目辦發［2011］11號
西部計劃各服務省（區、市）、新疆生產建設兵團項目辦：
2010－2011年度西部計劃志愿者的志愿服務工作即將結束。為做好志愿者服務期滿相關工作，現將有關事項通知如下。
服務期滿志愿者是指在服務單位按照簽訂的服務協議中規定年限服務期滿且考核合格的西部計劃志愿者。2010－2011年度西部計劃志愿者原則上于2011年7月底統一結束志愿服務工作，生活補貼發至2011年7月份。
一、做好本年度服務期滿志愿者考核及數據庫建設工作
一是要安排并指導各服務縣項目辦，對如期完成志愿服務的西部計劃志愿者進行考核，填寫《大學生志愿服務西部計劃服務鑒定表》（見附件）；督促志愿者將西部計劃信息系統內自動分配的志愿者編號填寫到《服務鑒定表》和《大學生志愿服務西部計劃志愿服務證》中。二是要將在本轄區服務的志愿者綜合信息整理建檔，繼續完善西部計劃志愿者人才信息數據庫。
二、認真做好本年度志愿者交通補貼、滯留補貼的核發工作
一是按照《關于認真做好2010－2011年度西部計劃志愿者交通補貼計算、審核與發放工作的通知》的要求，第三、四次交通補貼將于6月下旬發放，各省要督促本省志愿者準確填寫信息系統內志愿者家庭所在地等相關信息，確保志愿者交通補貼及時、足額、準確發放。
二是做好2010－2011年西部計劃年度清帳工作。由于2010－2011年度西部計劃每月均有個別志愿者由于銀行卡號碼不符等原因，導致補貼不能發放成功，長期滯留在全國項目辦網銀賬戶。全國項目辦將在7月份生活補貼發放后一周內，將未發放成功志愿者補貼統一下撥至相關省級項目辦賬戶，由省級項目辦代為發放。請各省級項目辦于2011年7月10日前以傳真（加蓋項目辦公章）形式將本省志愿者相關補貼滯留金額、具體名單以及省級項目辦賬戶信息書面上報全國項目辦（經核實沒有志愿者補貼滯留情況的省級項目辦也須書面上報全國項目辦）。
三、總結工作經驗，做好期滿志愿者離崗后的相關工作
一是各縣級項目辦要于7月15日前，將在崗且并未延期的志愿者進行離崗操作。二是各地要積極通過交流會、調查問卷等形式認真聽取服務期滿志愿者的意見和建議，總結本地實施西部計劃的經驗；要協調志愿者服務單位與服務期滿志愿者做好交接工作，避免遺留問題。三是要采取有效措施，高度重視志愿者的返程服務工作，積極協調交通部門，幫助志愿者解決購票等問題，切實保證志愿者順利、愉快地離開服務地。四是要及時向服務期滿、考核合格的志愿者頒發全國項目辦統一制作的西部計劃紀念章和志愿服務證。五是要積極通過志愿者聯誼會等方式，充分發揮延期志愿者的作用；同時，各級項目辦要積極挖掘西部計劃志愿者感人事跡，特別是扎根西部基層的志愿者典型，加強跟蹤培養。
四、切實加強對縣級項目辦的評估、考核工作
從今年起，全國項目辦每年將會同省級項目辦組織服務縣、高校項目辦的年度考核工作。各省項目辦要嚴格按照《2011年大學生志愿服務西部計劃實施方案》、《大學生志愿服務西部計劃志愿者管理辦法》及《大學生志愿服務西部計劃各級項目辦和服務單位職責》的要求，制訂工作方案，加強對考核工作的指導、監督和檢查，及時研究和解決考核工作中出現的問題。
以上相關情況請各地及時報全國項目辦。
電話：010－85212269
傳真：010－85212269
電子郵箱：xiansuo2005＠126.com
全國大學生志愿服務西部計劃
項目管理辦公室
2011年5月30日
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