根據國務院頒布的《高等教育自學考試暫行條例》以及教育部、全國考委關于考務考籍方面的規定，并結合我省實際，擬訂《云南省自學考試畢業生辦證須知》，現公布如下：
一、辦證必備條件及要求
參加全國統一的高等教育自學考試，按照我省自學考試專業開考計劃考完某一個專業規定的所有課程，有免考課程的，辦理了免考手續，并完成實踐性環節考核（論文答辯和實習、實驗）的要求，達到規定的學分；經考生所在單位對其思想品德鑒定合格，由省自學考試指導委員會和主考院校發給畢業證書，國家承認其學歷。畢業時間，以省自學考試指導委員會簽發的日期為準：每年的六月三十日和十二月三十日。
二、辦證須交材料及費用
考生在當地縣（區）考辦規定的辦證時間內，將身份證復印件各三張，全部單科合格證，實習、實驗或論文答辯合格成績單，四張一寸相片，交到報名點（州、市、縣考辦），同時領取三張自學考試畢業生審批登記表。縣（區）考辦將準考證收回并銷毀。相片采集按云招考辦【2002】58號《關于2002年高等教育自學考試畢業證書相片電子圖案采集工作的通知》執行，畢業證相片為1寸免冠正面半身彩色照，相片背景為淺蘭色。
三、填表說明
三張畢業生審批登記表，考生必須親自填寫，不得叫他人代填或填一張另兩張復印。要用蘭色、黑色墨水或碳素筆填寫，不得用圓珠筆填寫。填完后交所在單位和主管部門蓋章，如無工作單位的，由街道辦事處或鄉政府蓋章，然后交到縣（區）考辦。
四、辦證相關情況及處理辦法
1.單科合格證丟失
單科合格證丟失，不再補辦。考生應寫出“說明”，交給發證的縣（區）考辦，縣（區）考辦查實后蓋章交考生保存。考生辦畢業證時須將“說明”和其他材料一并交縣（區）考辦。
2.在外地考試（非辦證申報處）有合格證無試卷的，要通知考生盡快轉檔案。州、市考辦將合格試卷丟失的，須開出證明，考辦分管主任簽字、省考辦辦證時再核實。
3.考生更名
畢業證上的名字，以身份證上的名字為準，名字不一致的考生，須到戶口所在地派出所開具證明，說明兩個名字是同一個人。將開好的證明交到縣（區）考辦，縣(區)考辦將此證明裝入考生檔案。更改名字未經過公安派出所批準的，無效。名字、身份證號必須清晰、準確無誤。
4.轉檔手續
考生原在外地考試，檔案還未轉到考生現在所在地考辦的，請速與外地考辦聯系，辦理轉檔手續。與外省考辦聯系時須聲明轉到云南何地區，云南省考辦根據考生提供的線索轉到考生現在所在的州市考辦。轉省外的檔案，必須通過州、市考辦審核登記后上報省考辦辦理。電子檔案州、市考辦也要開出證明，建立檔案袋。考生轉檔時必須在檔案袋上寫明身份證號、新考號、考試時間。省內轉檔案不需要通過省考辦，州市之間互相辦理即可。為防止偽造檔案，轉檔案要由辦考部門到機要局郵寄。考生不得自帶檔案，否則不予承認。轉檔案時考生必須將準考證交到縣（區）考辦，然后辦轉檔案手續。
5.免考手續
按照《云南省自學考試課程免考細則》的規定，符合免考條件的考生，到報名點填寫免考申請表，免考費與報名費相同，每科交費32元，考生持專科以上畢業證書原件、復印件和全日制高等學校畢業時的考試科目成績單復印件（考生所在單位人事部門蓋章方可生效）。英語、計算機等級考試證書原件、復印件，請州、市、縣考辦初審，縣考辦審驗后在免考申請表上蓋章。考生到省考辦辦理免考手續時須帶畢業證復印件、原件。省考辦驗證后在復印件上蓋章，原件退給考生。免考手續必須提前辦理，不得向省考辦送檔案時夾帶。
五、辦理本科畢業證書及學位證書注意事項
1.考生應提供符合其報考專業所規定的、國家承認學歷的專科以上畢業證書原件、復印件。州市考辦審驗后在復印件上蓋章證實，然后裝入考生檔案，原件退給考生。
2.畢業證審驗必須提前辦理，不得在辦證時將原件裝入考生檔案中送省考辦，以防畢業證原件丟失。辦完畢業證后，省考辦將畢業證復印件與畢業生審批表一并存檔。
3.自考本科畢業生辦理畢業證后，需要申請學位者，可向省學位委員會辦公室（設在省教育廳科技處）提出申請，并參加省學位辦統一組織的學位英語考試合格，省學位辦審批，由省學位辦送交主考院校審核后授予。省學位辦電話：0871-5141725
六、州、市、縣考辦審核檔案注意事項
1.有單科合格證、合格試卷、州市考辦審驗過的專科以上畢業證復印件、已辦好的免考手續申請表及成績單復印件；實習或論文合格證。
2. 對更名的考生，須有考生戶口所在地派出所開具的證明；
3. 州、市、縣教育局（教委）必須在考生填寫合格的畢業生審批登記表上蓋章；
4. 根據教育部要求，從2001年起，自考畢業證書要報教育部注冊，方能承認學歷，注冊時須有身份證號。因此每張畢業生審批登記表第三面須貼一張身份證復印件，沒有身份證的可用戶口本復印件或士官證復印件代替；
5. 考生必須在辦證縣（區）報考合格一科以上才能領表辦畢業證。完全沒有在辦證縣（區）考試的，不得領表辦畢業證，須在原考地辦畢業證；
6. 州市考辦交省考辦畢業生磁盤和花名冊各一份。錄入磁盤要求：州、市以州、市為單位錄，然后再按專業錄；昆明以縣為單位錄，然后再按專業錄。錄入磁盤內容：地縣代碼、地縣名稱、老考號、新考生、姓名、性別、出生年月、身份證號、專業代碼、專業名稱、層次。
7. 只有州、市、縣招考辦有權接收考生辦證，助學單位無權接收考生辦畢業證。招考辦發給考生畢業證時，同事要發給考生畢業生審批登記表，不能只發給考生畢業證。
8. 云南省自學考試各專業實踐性環節考核、學習、論文答辯聯系院校及電話。
云南大學：自考辦：0871-5033818
行政管理本科：13354939845
法律本科：0871-5032800
計算機信息管理專科：0871-5031217
市場營銷：15911716111
云南師范大學：自考辦：0871-5174928
漢語言文學本科、公共關系專科：0871-5516046
英語本科：0871-5516249
旅游管理本科：0871-5516080、5516296
小學教育專科、學前 教育專科、教育管理本科：0871-5516187
云南財經大學：金融本科、會計本科、經濟學本科：0871-5511217（6428002）
工商管理專科、廣告學：0871-5023287
西南林學院：園藝：0871-3863023
林學：0871-3863022
農業經濟管理（林經方向）：0871-3862258
云南農業大學：農業經濟管理、農業推廣：0871-5228309
昆明理工大學：機電一體化（本、專），房屋建筑工程（專）：0871-3302071
云南民族大學：旅游管理專科：0871-5134720 13700683616
人文學院自考辦、漢語言文學本科:0871-5171451 0871-5135487
昆明醫學院：護理： 0871-5354246
七、省、州、市 考辦交接檔案時間
省招考辦接收州市考辦檔案時間為：上半年6月25日—30日，發出畢業證時間為8月底前；下半年接收檔案時間為：12月25日—30日，發出畢業證時間為次年2月底前。各州市縣可根據自己的情況確定具體的交接檔案時間。
八、畢業生登記表、畢業證書丟失處理辦法
三張畢業生審批登記表，省考辦、州市考辦、考生各持一張。畢業證書考生個人保管；畢業生審批登記表，考生交所在單位人事部門保管。如果畢業證書，畢業生審批登記表丟失，按國家規定不再補辦，但可以有以下彌補辦法：畢業生審批登記表丟失，考生可寫申請或情況說明交州市考辦，州市考辦將存檔的畢業生審批登記表復印蓋章即可。如果州市考辦將畢業生審批登記表丟失，必須為考生開具相關證明，考生持證明到省考辦查詢、復印。畢業證丟失，考生可寫申請或情況說明交州市考辦，查實蓋章，1寸免冠正面半身彩色相片一張，然后到省考辦開取證明。
九、偽造證明材料處罰辦法
考生提供的證明材料必須真實，嚴禁偽造。如果發現偽造證明材料者，即取消辦證資格，并通知考生所在單位，由考生所在單位根據有關規定嚴肅處理。發現假畢業證書，當地考辦立即沒收交省考辦，省考辦鑒定后作出處理意見，并反饋給當地考辦執行。情況嚴重的，須報當地公安、紀檢部門查處。
十、畢業生的使用、工資待遇及獎勵
自學考試畢業生的使用和工資待遇，按國務院一九八八年三月三日頒布的《高等教育自學考試暫行條例》執行。獎勵按云南省教育廳、云南省財政廳、云南省勞動人事廳、云南省自學考試委員會一九八七年十月下發的云教自字【87】023號、云財事字【87】274號文件《關于對參加自學考試的考生給應考假、復習假和發放自學考試獎學金的規定》執行。
云南省招生考試院
二○一一年三月
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