一、擬錄取手續。
考生完成所有復試流程后,所有擬錄取考生均須在學院簽字確認擬錄取，校外調劑考生還必須及時登陸調劑系統（一志愿考生校內調劑不需要）確認“待錄取通知”。
二、人事檔案函與錄取通知書
我校2016年擬錄取碩士研究生人事調檔函與錄取通知書將于5月底或6月初以快遞方式寄發（衡陽市市區考生自取），具體領取或寄發日期將會在南華大學研招辦網站通知，如果應屆生在6月10日前畢業離校的，建議修改通訊地址及聯系電話。寄發地址一般為考生網上報考時的通訊地址（與工作單位或學習單位可能不一致）。如需修改按修改通訊地址請下載表格，填寫有關內容（電子文檔中單元格格式等不得改變），5月15日前發E-mail到nhdxyzb@163.com。
三、住宿
研究生應當統一在校內學生宿舍住宿，僅因家住衡陽市的研究生可提出校外住宿申請。請家住衡陽市的我校2016級擬錄取研究生有意校外住宿的于6月30日前帶相關材料到研究生處思想政治與就業指導科預先申請。申請時需提供《校外住宿審批表》、承諾書、協議書以及戶口本復印件等相關材料，審批表、承諾書和協議書可到研究生處思想政治與就業指導科的下載專區下載。材料準備齊全后，按以下程序辦理校外住宿手續：（1）學院輔導員、黨委副書記簽字蓋章；（2）研究生處思想政治與就業指導科審批。逾期不再辦理校外住宿手續。
四：黨團關系
黨員組織關系必須經縣(市)以上黨組織介紹。
湖南省外的學生其組織關系介紹信開至“中共湖南省衡陽市委組織部”。
湖南省內的學生其組織關系介紹信直接開至“中共南華大學黨委組織部”。
黨員組織關系介紹信在南華大學組織部接轉（不要放入本人人事檔案，而應在報到時隨身攜帶，交學院學工辦）。
五、其他
1、人事檔案到達情況及其他有關通知可查閱研究生處招生辦網頁。
2、入學相關事項詳見錄取通知書隨寄的新生入學須知。
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