南京大學關于做好2016年成人高等教育新生
復查及學籍電子注冊工作的通知
各院系：
為切實做好2016年成人高等教育新生復查和學籍電子注冊工作，保障學生的切身權益、確保公平公正、維護我校辦學秩序，現將相關事宜通知如下：
一、認真做好新生入學資格復查工作
新生復查是高校依法實施的招生和學籍管理行為，是保證招生公平公正的重要環節。各院系要把新生入學資格復查作為本學期繼續教育的重要工作，按照教育部、省教育廳高校招生和學籍學歷電子注冊工作的相關規定，通過審核比對錄取通知書、新生錄取名冊、照片、身份證信息等材料，認真復查新生入學資格。要加強對同姓名同身份證號學生的復核，嚴防冒名頂替學生入學。嚴禁將未經省級招生部門審核錄取的學生留校學習，杜絕隱患。
二、切實做好新生學籍電子注冊工作
高等學校新生學籍電子注冊是加強高校學生管理，保證高等教育質量，維護學生權益的一項重要工作，是完善高等教育學歷證書電子注冊制度的一個重要環節。
各院系要嚴格按照錄取名冊和新生實際報到情況，及時登錄繼續教育學院網站，在成教學籍管理—學生注冊管理—新生報到管理模塊下進行新生注冊。根據新生報到的實際情況及時在系統予以標注，并將系統內標注的新生報到情況打印（附件1），院系負責人簽字蓋章；認真填寫《成人高等教育新生報到情況統計表》（附件2），在3月20日前報繼續教育學院。電子版抄送shiyang@nju.edu.cn。報送的電子版信息和紙質信息（加蓋院系公章）必須一致。
對于新生報到后要求轉專業的學生，系統內一律標注為報到入學，由繼續教育學院統一進行轉專業處理。
三、繼續做好專升本學生前置學歷復查工作
院系要切實做好專升本層次學生的專科學歷復查工作。專升本新生入學報到時必須持有經教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構頒發的專科畢業證書及以上證書和在“中國高等教育學生信息網”上打印的《教育部學歷證書電子注冊備案表》，否則，不能辦理入學報到手續，不能進行新生學籍電子注冊。對于錄取信息與專科畢業證書信息有出入的，須由學生提供合法性證明材料，并報繼續教育學院備案。
各院系須認真核查專升本新生所持畢業證書，保留好證書復印件和《教育部學歷證書電子注冊備案表》。要明確告知學生，不能提供經教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構頒發的相應層次及以上畢業證書者，學校將取消其入學資格，由此造成的一切損失和責任由考生自己承擔。
四、加強領導，明確工作責任
各院系要高度重視新生復查、學籍電子注冊工作，要加強工作領導，落實專人負責，加強協調配合，嚴格把關，確保新生復查和學籍電子注冊工作及時有序完成。
南京大學繼續教育學院
二〇一六年三月三日
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