各位擬錄取考生:
根據教育部、四川省高等教育招生考試委員和四川省教育考試院關于2016年碩士研究生招生錄取相關文件的要求,現將調閱擬錄取碩士研究生檔案材料的有關工作安排如下:
一、調劑考生初試試卷調閱
自2015年起,學校不再調閱調劑考生的初試試卷,因此調劑考生的初試試卷應按要求由其報考的一志愿單位留存備查。
二、人事檔案和政審材料調閱
(一)人事檔案的調閱
檔案指關于考生自高中起生成的本人學習工作經歷的一系列材料,該材料由學習工作單位等整理形成。根據有關規定,檔案原則上應以機要方式寄達學校,考生本人不得接觸檔案。若某些單位允許考生寄送,考生不得拆封(拆封過的檔案一律不予接收),且須以快遞或郵遞方式寄送學校(“到付”一律不予接收)。
考生可由本人或委托他人于5月9、10日到學校研招辦領取調檔函,如考生確系無法到校領取調檔函的,研招辦將于5月中下旬以快遞或郵遞方式送達考生本人。
1.非應屆考生:除定向培養和MBA考生外,無論是否在職,均應將本人人事檔案調入學校。錄取為“定向”的考生,則需將加蓋具有人事權的單位人事管理部門鮮章的定向培養協議(附件1)一式三份寄送到校。
2.應屆考生:檔案寄送事宜請咨詢本科就讀學校相關部門。
所有考生的檔案均應在入學報到前寄達學校。
(二)政審材料的調閱
根據相關文件要求,學校除調取考生的人事檔案外,還需調取考生本人的現實表現材料(即《政治表現審查登記表》)以審查政治思想情況。復試階段已經提交《政治表現審查登記表》的考生不需再次寄送政審材料,還未提交的請及時快遞或郵遞至擬錄取學院。
三、溫馨提示
1.本通知所涉考生均為“擬錄取”狀態,待通過教育部檢查錄取后方可正式錄取,并發放錄取通知書。
2.擬錄取的本校應屆本科畢業生不發放人事檔案調閱函,通訊地址在綿陽市區(涪城、游仙)的非本校應屆畢業考生需自行到研招辦領取調閱函。
3.自取考生或代領者需出示本人有效身份證件,代領者還需持有授權委托書及委托人身份證復印件。
4.調閱函接收地址為考生在研招考試網報時填寫的通訊地址,請登錄中國研究生招生信息網核對,若有更改請下載附件2,填寫有關內容(電子文檔中單元格格式等不得改變),并于5月6日前發送電子郵件至擬錄取學院,研招辦將根據學院匯總上報的地址寄發調閱函。
5.檔案到校經整理后的名單,將在研究生院網站上公布。
6.關于考生黨團組織關系轉接、戶口遷移等事宜,需待教育部錄檢通過后再行通知。相關要求,考生可查閱學校去年的通知(點此查看)。
西南科技大學研究生招生辦公室
二〇一六年四月二十七日