各位擬錄取考生：
根據教育部有關規定，為使我校碩士研究生錄取工作順利進行，請各位擬錄取考生(具體名單請見湖北師范大學研究生處網站上的公示名單)協助我辦完成以下工作:
一、函調所有擬錄取考生的思想政治品德考核情況
請所有考生盡快下載《湖北師范大學2016年擬錄取碩士研究生思想政治表現審查表》（見附件1），交本人人事檔案所在單位政工或人事部門填寫并加蓋公章，隨人事檔案一起寄至我辦。
二、調取擬錄取考生人事檔案、發放錄取通知書
根據教育部相關規定，我校近期將發函調取所有擬錄取考生（不含定向考生）的人事檔案材料。我校的人事調檔函將與錄取通知書等材料一起寄發（預計5月底，本校考生和愿意自取的考生可于5月25日后直接到我辦領取人事調檔函,6月5日后領取錄取通知書），考生憑調檔函自行到檔案所在單位辦理調檔手續，原則上要求7月10日前將相關材料寄至我辦，若考生人事檔案所在單位7月10日前不能將檔案寄至我校，務必要求主管部門發函至我辦說明原因及擬寄出時間（需加蓋公章）。特別注意，人事檔案需通過機要或郵局渠道寄送，否則一律拒收。
注：我辦發函(含郵寄錄取通知書)將按考生復試報名時填寫的本人通訊地址為準，如有變動請與5月25日前及時和我辦聯系，否則由此產生的一切后果由考生本人承擔。
通訊地址：湖北省黃石市磁湖路11號湖北師范大學研究生招生辦公室
郵政編碼：435002 收件人：余翔
聯系電話：0714-6570761 0714-6574229 (傳真)
湖北師范大學研究生處
2016年5月23日
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