為配合我國高等教育國際化快速發展的步伐，滿足國際交往中日益增長的對專業化人才的需求，我校正在創設一支專職外事秘書隊伍。專職外事秘書將由我校外事主管部門統一管理，經學校委派至下屬學院從事對外交流工作。在2011年順利完成首批招聘工作的基礎上，我校2012年將繼續公開招聘專職外事秘書。現將有關招聘事項公布如下：
一、招聘崗位
1、崗位名稱：外事秘書
2、招聘人數：10人（英語9人、法語1人）
3、崗位職責：協助學院院長和外事分管副院長處理日常國際合作與交流事務。內容包括，各類國際合作交流項目申報與協調、境外友好院校開拓與聯系、各類合作協議的起草與執行、來訪團組接待、出國出境事務管理、外籍教師聘請和管理、海外人才引進、海外校友聯絡與接待、課程國際化調研與服務、境外名譽學銜申報與管理、學院對外宣傳和拓展等工作。
二、應聘條件
1、遵章守紀，吃苦耐勞，身體健康。
2、有志長期從事外事秘書工作，有較強的事業心、責任心、服務意識，和團隊合作精神。
3、需具備英語或法語碩士研究生及以上學歷，本科畢業于“211工程”高校或外語類高校。
4、具有良好的口頭表達、溝通協調及中英或中法文寫作能力。
5、具有較好的計算機操作能力，熟悉常用辦公軟件。
6、有從事外事工作、英語或法語口譯工作經歷者優先；有一年以上海外留學經歷或工作經歷者優先；在校期間品學兼優，具有學生干部經歷者優先。
7、年齡在30周歲以下。如有以上應聘條件特別突出者，年齡限制可放寬至35周歲。
三、招聘程序
1、報名
時間：招聘啟事發布日—2012年3月31日
說明：報名材料及方式請參見本通知第五項，報名材料中所涉及的證書或文件請均提供復印文本。
2、資格審查，發出參加測試選拔邀請
時間：2012年4月2日—2012年4月13日
說明：獲邀參加測試選拔者需攜帶報名材料中涉及的各類證書或文件原件備查。
3、測試選撥（筆試與面試）
時間：另行通知
4：網上公示擬聘人選名單
四、聘用方式及待遇
1、外事秘書崗位受聘人員屬于我校非事業編制，實行合同管理。
2、聘用人員薪資待遇參照我校同等學力事業編制人員薪資標準確定。我校按照有關規定為聘用人員繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、和生育保險及住房公積金。
3、對經考核工作業績突出的聘用人員，我校在招聘事業編制人員時，同等條件下予以優先錄用。
五、報名材料、報名方式，及咨詢方式
1、報名材料：
（1）個人身份證明（身份證或護照等）
（2）個人簡況英文或法文陳述及已取得的學歷、學位證書、各類專業資格證書、獲獎證書或文件
（3）應屆畢業生須提供就業推薦書
（4）填寫的《山東大學招聘非事業編制人員報名表》
（下載地址：http：//www.rsc.sdu.edu.cn/2008new/display.php?id=1563 ）
2、報名方式：
（1） 網上報名。可通過電子郵件將報名材料發送至 ipo@sdu.edu.cn （此郵箱接收附件大小上限為4M）。報名郵件“主題”欄請務必填寫“外事秘書應聘”字樣，以免出現遺漏。
（2） 現場報名。可由應聘者本人到山東大學國際合作與交流處送交報名材料。報名現場不接受各類咨詢。
現場報名接受時間：報名截止日前的法定工作日
上午9：00-11：00；下午3：00-5：00。
現場報名地點：濟南市山大南路27號，山東大學中心校區數學樓301-5室，國際合作與交流處。
3、咨詢方式
聯系人：盧娜、姬銳
咨詢信箱：ipo@sdu.edu.cn
咨詢郵件請務必在“主題”欄填寫“外事秘書咨詢”字樣。
六、注意事項
1、應聘人員需據實提交報名材料，如經查實有與事實不符的情況，將取消其應聘資格。
2、報名結束后，如有效報名人數達不到崗位招聘人數的2倍以上，將取消本次的招聘活動。
《山東大學招聘非事業編制人員報名表》-山東大學網下載下載后為.doc文件，打開即是《山東大學招聘非事業編制人員報名表》，易賢網下載后為.zip的壓縮文件，解壓后得到“《山東大學招聘非事業編制人員報名表》.xls”的文件。《山東大學招聘非事業編制人員報名表》使用MS-Office辦公軟件的Word制作，請務必確保你的電腦已經安裝MS-Offic辦公軟件，否則打開的文件將是亂碼。
山東大學人事處
2012年2月23日
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