各市(州)教育局、招生辦,貴安新區社會事務管理局,仁懷市、威寧縣教育局、招生辦,省屬中等職業學校,高職院校中專部:
根據《教育部辦公廳人力資源社會保障部辦公廳關于做好2016年高中階段學校招生工作的通知》(教職成廳[2016]1號)和《貴州省教育廳關于做好2016年秋季招生工作的通知》(黔教職成發[2016]147號)等相關文件要求,為做好2016年秋季中職招生錄取注冊工作,確保完成年度招生任務,現將秋季錄取注冊等有關工作通知如下:
一、招生錄取注冊工作安排
(一)錄取注冊時間安排
2016年全省秋季中職招生錄取注冊從8月29日開始,10月20日結束。各市(州)、各學校招生管理部門要按照錄取注冊時間安排(見附件1),組織安排好轄區學校及本校的錄取注冊工作。省教育管理信息中心負責對系統進行維護并提供相關技術支持。
(二)錄取注冊工作流程
各地(校)必須依據全國中等職業學校學生管理信息系統(以下簡稱“全國中職系統”)分配的權限和錄取注冊工作流程,在規定時間內完成各階段工作。具體注冊流程為:1. 招生專業申報及審核;2.招生簡章申報及審核;3.招生計劃上報及審核;4.學生信息上傳及第二次錄取注冊(以下稱“二次注冊”)學生信息處理;5.提交學生信息及審核學生信息。
(三)“二次注冊”學生信息的處理
各招生學校在學生信息錄入時間段內應隨時查詢是否有“查重不通過”的學生信息(在學生信息錄入時間段內學生信息的查重狀態是動態的)并及時進行處理。
二、招生統計及三聯單核發工作
(一)各地(校)要認真做好年度招生統計上報工作。在9月至11月期間,將本地(校)招生任務完成進展情況(見附件2、附件3,需加蓋單位公章),于當月15日和30日上報省招生考試院中招處。
(二)錄取三聯單核發工作。省屬中職學校錄取三聯單由省招生考試院根據學校需要打印,并加蓋中職招生錄取專用章。各地根據自身實際參照執行。
三、相關工作要求
(一)加強招生專業審核。各級招生管理部門要嚴格按照《貴州省招生考試院關于公布貴州省2016年秋季中等職業教育招生學校及專業的通知》要求審核和提交專業,文件公布之外的專業,不得審核提交到上一級管理部門。
(二)高度重視錄取注冊工作。各地及各中職招生學校要安排專人負責錄取注冊和數據統計上報工作,并保持人員穩定,確保各階段工作在規定時間內完成;各地及各招生學校之間要加強溝通協作,要及時核對和處理退學學生信息及二次注冊相關事宜,確保學生再次就讀其他學校時能順利完成注冊。
(三)各級招生管理部門和學校要加強對招生錄取注冊等工作的監督和管理。凡錄取注冊到全國中職系統的學生,應為實際在校就讀的學生,不得以“預先報名”等名義將未到校就讀的各類生源錄入系統;嚴禁注冊虛假學生信息。
省招生考試院系統管理聯系人:鄧文禹 徐湖
聯系電話:85668763或85947657 QQ群:263182840
招生統計聯系人:鄧火
聯系電話:85947657
QQ:2532770635
省教育管理信息中心聯系人:楊燕
聯系電話:85283616
貴州省招生考試院
2016年8月12日