各培養單位并研究生新生:
新生學籍注冊是學生在校期間各項管理工作的數據基礎,督促入學新生及時查詢、核對本人學籍信息,既是對學生本人負責,也是信息資源管理工作的切實需要。根據湖北省教育廳《關于抓緊開展2016級新生學籍自查工作的通知》相關文件精神,請各培養單位負責同志務必高度重視新生學籍自查工作,提醒到每個學生。現就有關要求通知如下:
一、 要將新生學籍自助查詢的要求通知到每一名新生(含免費師范生),確保新生學籍信息準確無誤。
二、要組織每一名新生及時在中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn/)注冊“學信檔案”,認真查詢核對本人學籍信息。
具體方法如下:
(一)查詢步驟
登錄中國高等教育學生信息網(http://www.chsi.com.cn,簡稱“學信網”),具體步驟為:點擊“學信檔案”→點擊“注冊學信網賬號”→點擊“登錄”→點擊“學籍信息”→查詢個人學籍信息。查詢內容包括:姓名、性別、民族、出生日期、身份證號、學號、專業、層次、學制、學歷類別、入學日期、學習形式等。若本科期間已注冊過,可沿用原注冊賬號登錄。
(二)學籍信息更正
若發現相關學籍信息與本人現實情況不一致,請按如下方式進行處理:
1. 若身份證號、姓名有誤,請參照《研究生申請身份證或姓名變更需提供的證明材料》(http://gs.ccnu.edu.cn/showNews-6878.aspx)的相關要求,并于11月10日前提交指定材料至研究生院管理辦(307室);(根據相關規定,新生涉及到更改身份證號或姓名,第一學年不予受理。)
2.若學號、學制、專業名稱、入學日期等其他信息有誤,需由學生本人提交《研究生學籍信息更正申請表》(見附表)附表并加蓋學院公章后于11月10日前 送交研究生院管理辦(307室)。
三、各培養單位要建立健全新生學籍自助查詢工作制度,加強管理,明確責任。
未盡事宜,請與研究生院管理辦聯系。電話:67861399;聯系人:肖老師
黨委研究生工作部
2016年10月9日