今年以來,**保險xx分公司著力打造以誠信為基礎的合規文化,不斷通過自身合規帶動行業合規,成為保險行業合規的堅定支持者、實踐者和受益者,合規及反洗錢工作逐步走上規范化、常態化的軌道,現將我司今年合規、反洗錢工作總結如下:
一、20xx年合規工作回顧
上半年,我們xx**保險始終堅守合規經營,堅持走“合規促發展,合規出效益”之路,為有效將“轉方式、促規范、防風險、穩增長”落實到具體工作中,將合規工作目標進一步具體化,年初,我們確立了總體工作安排,其中,首要一條就是合規工作,合規工作的核心就是一切圍繞合規、一切必須合規,合規實行一票否決。
1、分公司及下屬機構合規組織的建設情況;
為了加強對合規工作的組織領導,將合規工作常態化、機制化,我司注重合規組織的建設,在公司主要負責人變動后,我們及時對分公司合規與反洗錢工作領導小組進行更新,為加強對合規工作常態化管理,更好地落實公司合規政策,有效防范和降低公司經營中的合規風險,分公司各部門和各機構設立了專(兼)職合規管理員,履行相應的工作職責,我司今年3月印發了《關于明確合規管理員及工作職責的通知》,使合規工作網絡、工作機制更趨完善。
2、合規制度建設;
合規制度建設是整個合規工作的重要組織部分,我們在堅定執行保監會、總公司合規制度的前提下,與時俱進,有所創新。為有效從源頭防止腐敗行為的發生,讓領導人員時刻提高警惕,繃緊廉潔從業這根弦。根據總公司《中層領導人員廉潔從業承諾實施辦法》,結合我司實際,制定了《**保險xx分公司中層領導人員廉潔從業承諾實施辦法》;為認真貫徹落實xx保監局《關于印發<2014年xx保險業“小金庫”專項治理工作實施方案>的通知》和總公司下發的《2014年“小金庫”專項治理工作實施方案》的文件要求,制定《xx分公司2014年“小金庫”專項治理工作實施方案》;根據xx保監局《關于進一步加強保險公司分支機構高級管理人員和營銷服務部負責人任職資格管理的通知》和《2014版行政許可指引》的要求,為提高擬任高管人員合規意識,了解相關法規知識,制定了《擬任高管人員保險法規培訓和測試管理辦法》,這些制度的出臺是對總公司和保監局相關政策的有效跟進,促進了我司合規工作的有序運行。
3、合規風險管控情況;
風險管控是整個合規工作的重要一環,今年以來,我司不斷強化對合規風險的排查工作,根據保監發【2014】1號《關于進一步加大保險公司中介業務違法行為查處力度清理整頓保險代理市場的通知》,為規范承保流程,加強合規經營,規避監管風險,我司發出《關于承保數據真實性要求的風險預警通知》,要求各級承保中心在出單過程中,真實錄入各項信息。1、業務來源必須如實錄入,嚴格區分代理業務和直銷業務。2、嚴格遵照《反洗錢》、《承保理賠客戶信息查詢制度》等規定,如實收集客戶各類信息資料,真實錄入業務系統。3、業務員業務必須真實,不得互掛。
各類違規事件一經發現核實,分公司將對機構相關責任人問責,并給予重處。為了管控高風險車型業務,我司出臺《關于高風險車型業務的承保通知》,根據分公司2014年兩核會議針對高風險車型業務承保要求的宣導,以及近期各級機構仍然繼續大量此類一些高風險業務簽報,全部集中體現在特種車、10噸以上貨車(含自卸車);同時分公司此類業務經營數據持續惡化,為進一步管控此類業務的承保風險,我司對高風險車型界定,并作出高風險業務承保規定和管控要求。
我司高度重視風險排查工作,公司領導親自掛帥,通過風險排查,財務、承保、理賠等環節的合規性、真實性得到切實的保證。年初,我司向各機構所在地保協發出合規工作征詢意見函,就合規事宜與保險聯誼互動,請他們對我司所屬機構合規情況進行評價打分,從收回的征詢意見函反饋情況來看,我司各機構均無違規處罰情況,監管機構及保協對我司“主動合規”的做法給予充分的肯定。
4、合規檢查、督促、指導情況;
合規工作是一項系統工程,為了促進各機構合規工作按照總公司專項治理實施方案工作要求,一是全面推進“小金庫”專項治理工作,要求各機構要認真組織復查工作,注重總結專項治理經驗,建立健全長效機制,探索從源頭根治的有效途徑。經過全面復查、督導抽查階段,、整改落實、機制建設和總結驗收5個階段。這項工作仍在進行中,我們警示大家不要有“法不責眾”的意識,丟掉“潛規則”,砸爛“小金庫”,堅決摒棄違規違紀的做法,要堂堂正正做人,明明白白做事。
上半年,中介業務檢查也是我們年內合規檢查的重頭戲,根據保監會《關于加強保險公司中介業務管理的通知》(保監發„2010?107號)和《**財產保險股份有限公司關于成立中介業務管理領導小組的通知》的文件精神,xx分公司于2014年1月5日成立了中介業務檢查小組。1月13日轉發了《關于進一步加大保險公司中介業務違法行為查處力度清理整頓保險代理市場的通知》(保監發„2014?1號),傳達了總公司關于中介業務自查自糾的工作通知。
1月27日,在全轄內下發了《關于開展中介業務專項檢查的通知》的文件,要求各機構在2月24日前進行中介業務自查自糾工作,重點檢查與中介機構業務財務等方面不合法、不真實、不透明的合作關系,著重檢查是否利用中介業務和渠道弄虛作假、虛增成本、非法套取資金等問題。分公司2月22日起對蘇州、常州、南通、揚州四家公司進行了現場檢查。分公司根據現場結果結合各機構自查情況,分公司及時向總公司報送了自查報告,對存在一些其他問題,并制定了整改措施。
根據保監會及總公司《關于開展第三次保險機構財務業務數據真實性檢查工作的通知》精神,我司認真開展財務業務數據真實性自查及整改。為積極穩妥的推進自查工作,我司在總公司文件的基礎上,制定了分公司《第三次財務業務數據真實性檢查實施方案》,方案進一步明確了工作目標、整體要求、組織保障、自查內容、自查范圍、自查時間安排、自查報告的內容要求和報送時間。4月18日,我司又及時轉發了總公司《關于開展第三次財務業務數據真實性自查工作的補充通知》。將總公司的要求第一時間傳達宣導到位,為順利開展自查和整改工作贏得了主動。
5、合規培訓開展情況。
上半年,我司合規培訓工作主要圍繞三個層面進行,一是通過總公司OA合規專欄進行宣導。總公司OA合規專欄不時有合規資料、政策法規、合規動態的內容展示,我們及時通過晨會、工作例會進行宣導,變要我合規為我要合規。二是組織各層面人員參加分公司合規系列視屏學習培訓。凡是總公司安排的學習培訓,我們都認真組織,做好記錄,提出要求,加強互動。三是財務、承保、理賠等條線根據總公司及監管機構的要求,及時進行各類合規培訓,如理賠上,按照總公司新理賠系統和呼叫中心平臺上線工作的統一部署及要求,新車險理賠系統已于2014年6月29日正式上線運作。
為了更好的集中管理,根據總公司新理賠系統和呼叫平臺上線工作的計劃和要求,于2014年6月13日,對全省理賠查勘車進行了GPS系統的安裝,并與新車險理賠系統進行了綁定。于2014年6月20日對理賠查勘手機的使用進行了嚴格細致的系統培訓,認真學習了總公司對于查勘手機使用的規定,并根據xx分公司的實際情況,制定了合理的查勘手機管理規定,與查勘員簽訂了書面的協議,以規范查勘手機的使用。
6、合規管理存在的問題、隱患、違規事件及處理情況;
合規管理是一項需要常抓不懈的工作,從我司當前合規管理實踐來看仍在以下隱憂:全員合規意識仍有待于進一步提高。雖然,從保監會70號文件出臺后,各層面人員的合規理念日益提高,但在實際經營工作中,仍有一些員工期望通過打“擦邊球”、“走捷徑”來增加既得利益。
行業自律的新變化使合規工作面臨窘境。當前,行業自律的游戲規則屢遭沖撞,如車險手續費給付早已突破了監管設定的上限,使得保險業競爭更趨復雜多變,也使我們堅守合規變得更加困難。
二、今年反洗錢工作總結回顧
在總公司及杭州人行的正確指導下,我司反洗錢工作有了新的進展,現將上半年我司反洗錢工作總結如下:
1、注重領導,完善組織領導體系。
為了做好反洗錢工作,我司成立了以分公司***總經理為組長,分管總**為副組長,各機構、各部門負責人為成員的反洗錢工作領導小組,設立反洗錢工作領導辦公室,明確分公司計財部具體負責反洗錢工作,在計劃財務部設立反洗錢主管一名,設立反洗錢崗負責此項工作,自上而下構建了一個較為完善的反洗錢組織體系,一旦相關崗位的人員發生變動,我司都及時予以調整補充,為履行好反洗錢職能提供了強有力的組織保證,只有組織推動,這項工作才能取得實效。
2、反洗錢內控制度建設與執行情況
上半年,我們反洗錢工作突出制度先行,做到有章可循,及時轉發總公司及人總行關于反洗錢工作的一系列文件,堅持按照《xx分公司反洗錢內部控制制度》、《反洗錢客戶風險等級劃分標準及管理辦法實施細則》、《反洗錢管理辦法》等內部控制制度要求,明確了各部門的反洗錢工作職責,規定了客戶身份識別、大額及可疑交易上報等具體做法,制定了客戶洗錢風險劃分標準等,有力促進了反洗錢工作的規范運作,為公司開展反洗錢工作提供了可靠依據。
總體來講,我司在承保、財務、理賠等關鍵環節建立了識別、監控的“防火墻”,我司財務的“反洗錢篩選系統”,承保上“反洗錢客戶信息”系統,具有很好的識別可疑交易信息的功能,對于有效防范、化解反洗錢工作的風險起到了有效作用。
3、反洗錢內部審計情況
在反洗錢工作中,我們堅持按照總公司及杭州人行的要求,認真做好反洗錢內部審計工作,做到定期不定期進行反洗錢審計,確保規定動作不走樣。
2014年5月9日,我司向總公司報送了《關于反洗錢工作內部檢查的報告》,一是精心構建完善組織領導體系;二是制度執行及執行情況;三是可疑交易報送及相關情況。總之,我司反洗錢內部審計工作是在人行和總公司正確指導下有序、有力運行的。
4、反洗錢宣傳與培訓情況
2014年11月是反洗錢宣傳月,分公司與下轄機構聯合舉辦宣傳活動,并在所有營業大廳通過掛宣傳橫幅、發放宣傳資料、設立咨詢臺的方式,向客戶做反洗錢宣傳。
公司圍繞反洗錢法律法規的實施,結合工作實際,通過組織員工學****公司OA、合規專欄中有關反洗錢工作的規章制度、操作要領,邀請總公司相關專家到公司講授反洗錢知識;積極組織反洗錢工作條線人員參加總公司視屏培訓,利用司務會、晨會等形式進行反洗錢法律法規的宣導,使每個員工都做到學法、知法、守法,提高了反洗錢工作的基本技能。不斷增強員工執行反洗錢法律法規的自覺性。
2014年4月14日,總公司進行了2014年反洗錢專題培訓,我司反洗錢條線所有人員參加了視屏培訓,通過培訓,我司受訓人員的反洗錢工作能力得到有效提高。
2014年5月6日,我司派員參加了2014年xx省反洗錢工作會,我司認真作了傳達學習,重點是宣導杭州人行****行長所做的工作報告。
5、配合監管情況
為進一步滿足監管機構對反洗錢工作的要求,提高公司員工反洗錢工作能力,增強反洗錢工作的有效性,我司2014年4月18日出臺印發了《關于明確反洗錢工作人員及工作職責的通知》,重新公布各部門和各機構專(兼)職反洗錢工作人員名單,對專(兼)職反洗錢工作人員須履行的工作職責進行進一步明確和規范。
今年初,我司向各機構所在地保協發出“合規工作征求意見表”懇請他們對我司各機構包括反洗錢工作內容在內的合規工作進行評價,從各保協反饋情況來年,他們都對我司合規工作進行積極評價,無違規被處罰的情況。
6月24日,杭州人行反洗錢處***科長、***副科長來我司進行反洗錢非現場監管走訪,檢查期間為2010年1月至2014年5月,分管總**陪同檢查,并作了反洗錢工作的專題匯報。
此次監管走訪通過聽匯報、看臺賬、進系統詳細了解我司履行反洗錢義務情況,并對我司反洗錢工作效能與質量進行現場評估,重點對客戶身份識別和客戶身份資料、客戶等級劃分及交易記錄保存等情況進行檢查,他們對我司反洗錢工作所取得的成效給予充分的肯定,同時也對反洗錢工作中存在的問題進行反饋,提出了有針對性的整改意見。
6、保密義務履行情況
我司在開展反洗錢工作中,注意履行保密義務,從系統設計、工作職責都強調對客戶資料和交易信息的保密工作,在實際操作中,也是將履行保密義務作為考核工作質量,評估反洗錢工作的重要內容,可以說,我司已將履行保密義務貫穿到反洗錢工作的全過程。
7、客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存等情況
A、客戶身份識別情況
我司內審針對客戶身份識別情況項目,采取分地區、保費金額分區間劃分(3000元以下、3000元-6000元之間、6000元以上)的方式,對2010年度全省范圍內已承保交強險和商業險的個人客戶與企業客戶抽樣檢查,共抽樣客戶24個,其中個人客戶與企業客戶各12個。抽樣保費來源均為現金或銀行存款,其中個人客戶6個發生理賠金額。企業客戶7個發生理賠金額。賠款去向分別是匯至被保險人賬戶。
B、客戶等級劃分及客戶身份檔案保管
2010年度xx全省客戶數量是54142個,其中對私客戶數量是42292個,對公客戶數量是11850個。客戶風險等級劃分全部屬于常規客戶。
對私客戶基本信息主要依據是個人身份證件,對公客戶基本信息主要依據是組織機構代碼證書,各家中支公司都完整留存其影印件或復印件裝訂存檔。全部做到嚴格保密客戶信息及交易內容,從未發生過泄漏現象。
同時,我司及時向人行報送《非現場監管》報表及總公司反洗錢相關報表。
反洗錢工作存在的問題及整改措施
1、反洗錢各項協調機制的合力尚未真正形成。如部門、機構間的聯席會議召集次數偏少;基層機構掌握的業務數據很有限,真正有價值、能與公安機關情報會商的線索或向公安機關移交的可疑交易線索很難收集。目前情況下,難以形成合力發揮聯動效應。
2、對反洗錢工作的認識及重視程度尚存在一定差距。反洗錢內部管理制度制定了未執行的現象較為普遍。
三、下半年合規管理工作計劃
下半年,我們依然要堅持“合規促發展,合規出效益”,合規是我司各項工作的生命線,堅持中介業務合規、數據真實合規、內控管理合規。凡是總公司及監管機構的各項合規檢查行動,我們都要不折不扣的參與,高效高質的做好規定動作。
1、開展自查自糾,加強合規檢查。適時進行各項合規檢查,同時,加大合規專項稽查力度,把開展合規自查自糾、違規問責工作制度化、常態化。
2、加強合規培訓、增強合規意識。加強“合規者受益、違規者受罰”的宣導,轉變領導、干部、員工經營理念,努力將合規經營工作細化到每個環節、每個崗位之中,形成以“合規經營、風險防范實務標準和要求”為基礎,結合監管部門、行業協會及總公司的相關要求,定期組織相關培訓及考核,把合規培訓經常化、深入化。
3、強化合規管理、完善內控制度。為進一步強化職能部門管理和服務,加強合規經營,夯實管理基礎,完善梳理內控制度。努力打造“合規無小事、事事合規、人人合規”的公司合規文化和合規管理長效機制。
總之,我司合規及反洗錢工作雖然取得了階段性成果,但我們深知我司合規和反洗錢工作仍存在不平衡性,合規及反洗錢工作任重而道遠,上半年,我們將繼續按照總公司及監管機構的要求,扎實做好合規的各項基礎工作,為促進我司又好又快發展作出新的貢獻。