市各有關單位：
依據省檔案局職稱辦和市職稱辦統一部署，現將2017年度檔案專業初、中級技術資格申報工作有關事項通知如下：
一、申報對象和申報渠道
依據《江蘇省檔案專業館員、副研究館員、研究館員資格條件》(蘇職稱〔2009〕26號)和《關于做好2017年度全市職稱評審工作的通知》(徐職稱辦〔2017〕1號)精神，申報檔案專業技術資格的對象是：凡在我市從事檔案專業業務工作和技術工作的在職在崗人員(公務員及參公管理人員除外)以及與用人單位簽訂聘用合同或勞動合同并從事檔案專業工作的退休專業技術人員。
檔案專業技術資格原則上按照工作單位屬地原則進行申報，不受戶籍限制。初定初級、員轉助、轉定人員，各縣(市)、賈汪區、銅山區的報至各地職稱辦，市直單位及泉山區、鼓樓區、云龍區的報至市檔案系列職稱辦。申報檔案專業中級技術資格人員，經各縣(市)區職稱辦審核同意后，報市檔案系列職稱辦。
二、評審資格條件
1、2017年申報檔案專業初級技術資格，依據《關于做好2017年度全市職稱評審工作的通知》(徐職稱辦〔2017〕1號)執行;申報檔案專業中級技術資格，依據《江蘇省檔案專業館員、副研究館員、研究館員資格條件》(蘇職稱〔2009〕26號)執行。
2、從省外或中央直屬單位引進我市工作的檔案專業技術人員，原來按國家規定取得的檔案專業技術資格予以認可，符合江蘇省高一檔專業技術資格申報條件，可直接申報。
3、后學歷人員申報高一級專業技術資格時，其從事專業技術工作的年限按其獲得該學歷(學位)后，實際從事檔案專業(或相近專業)技術工作的時間計算。
先后取得兩個以上不同層次學歷(學位)的人員，申報高一級專業技術資格時，其從事專業技術工作的年限按其選定的某一學歷(學位)獲得后，實際從事檔案專業(或相近專業)技術工作的時間計算。
畢業但未滿上述規定年限的，均視作破格申報。
4、繼續教育要求。專業技術人員申報評審專業技術資格時，應提供各級政府人社部門審驗合格的專業技術人員《繼續教育證書》。專業技術人員在評審年度內每年接受繼續教育的累計學時，初級不少于40學時，中級不少于72學時。分為公共科目和專業科目，其中公共科目每年須在“徐州市專業技術人員繼續教育網”完成1門公共科目的學習考核，計24個學時，其余學時以相關部門及各級繼續教育基地組織的業務培訓為主。
5、按照省人力資源和社會保障廳《關于調整我省職稱外語和計算機應用能力政策有關問題的通知》(蘇人社發〔2016〕356號)有關規定，職稱外語和計算機應用能力不作為申報職稱評審的必備條件，申報時可不提交相應材料。
三、評審材料接收時間、地點
1、檔案專業初、中級評審材料統一接收時間為：2017年6月19日至7月7日，逾期不予受理。
2、評審材料接收地點：市檔案系列職稱辦(徐州市新城區鏡泊東路2號徐州市檔案局504室、506室)。
四、評審工作時間安排
1、檔案專業初級認定和中級評審均在7月完成。
2、申報檔案專業中級技術資格的人員，需參加檔案專業中級評委會組織的面試答辯，面試答辯擬在7月份進行(具體時間另行通知)。
五、評審材料內容
(一)初定檔案專業技術資格人員須提交以下材料：
1、報名表(加蓋單位公章);
2、《初定專業技術職務呈報表》(1式2份， A4紙雙面打印，加蓋騎縫章);
3、畢業證書原件及復印件;
4、《江蘇省檔案人員上崗資格證書》(非檔案專業人員);
5、身份證原件及復印件;
6、《繼續教育證書》和徐州市專業技術人員繼續教育公共科目合格證書原件、復印件(原件備驗);
7、近期2寸彩色免冠照片1張;
8、員級資格證書(員級升助理級人員);
9、助理級資格證書(轉評人員);
(二)檔案專業中級技術資格人員評審須提交以下材料：
1、《專業技術資格評審申報表》(1式2份， A4紙雙面打印，加蓋騎縫章);
2、《江蘇省申報檔案專業技術資格人員情況簡介表》(1式10份， A3紙打印);
3、學歷(學位)證書，現任專業技術資格證書和聘任證書原件、復印件(原件備驗);
4、《繼續教育證書》和徐州市專業技術人員繼續教育公共科目合格證書原件、復印件(原件備驗);
5、評審年度內專業技術人員考核考績登記表復印件;
6、業績成果材料按蘇職稱〔2009〕26號文件要求辦理;
7、申報人員所在單位職稱(人事)部門出具的《公示及推薦情況說明》，內容包括：公示內容(申報人員姓名、申報資格、從事檔案專業工作經歷，主要業績成果)、公示范圍、時間和結果和推薦申報意見等;
8、從事檔案專業年限證明1份;
9、發表論文原件、復印件(原件備驗)及電子版(刻制光盤)，在公開刊物發表的論文，需提供“中國知網”、“中國期刊網”等論文發表證明;
10、近期2寸彩色免冠照片1張;
11、具有其他系列專業技術資格人員轉評檔案專業技術資格的除提供上述材料外，還須提供原《專業技術資格評審申報表》、原專業技術資格證書原件、復印件(原件備驗)。
六、評審材料要求
1、審核要求。申報人員所在單位及其主管部門、各縣(市)區職稱辦及人事檔案管理部門須對申報材料進行認真審核，確保申報人員為本單位在崗人員，確保評審材料真實、有效。
申報單位、申報人須同時填寫《專業技術資格材料真實性承諾書》，隨同評審材料一并上報。審核人要在所有以復印件形式上報的材料和《專業技術資格評審申報表》上簽名并加蓋審核印章，并注明年、月、日。凡未按要求簽名和加蓋審核印章的相關材料，一律視為無效材料。
2、檔案專業中級技術資格申報人員現任專業技術資格時間(任職時間)和業績成果、論文、學歷(學位)等材料的截止時間均計算至2016年12月31日。
3、評審材料需按《申報檔案專業技術資格材料目錄》順序裝訂成冊，《專業技術資格評審申報表》、《江蘇省申報檔案專業技術資格人員情況簡介表》、《專業技術資格申報材料真實性承諾書》等不需裝訂。材料的規格、份數及報送時間不符合本通知要求的不予受理。
七、注意事項
1、公務員及參公管理人員一律不得參加職稱評審，如發現有違規行為的，取消其申報資格并通報其所在單位。
2、評審收費標準按職稱、物價部門的規定執行。報送材料經初審合格，即交納相關費用。
3、《初定專業技術職務呈報表》、《專業技術資格評審申報表》、《江蘇省申報檔案專業技術資格人員情況簡介表》、《申報檔案專業技術資格材料目錄》、《從事檔案專業工作年限證明》可在“徐州檔案”網站(網址：http://www.xzda.gov.cn)“職稱評審”欄目下載，不得調整欄目內容及格式。
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