征集意見啟事是新聞單位為發動廣大讀者協助監督報紙質量或機關、單位為發動廣大群眾幫 助改進工作時所使用的一種征求意見的應用文樣式。
(一)公開性
無論是報紙雜志征集意見的啟事，或者是企事業單位、行政機關發布的啟事。它們均是公開 的，都希望廣大的讀者或群眾參加這種活動，以達到更好的征集意見的目的。
(二)目的的明確性
征集意見啟事的目的非常明確，它一般就某個問題或某一事件向廣大群眾征求意見，以期得到大量的反饋信息，以改進工作中出現的問題，促進事業的更好發展。
(三)自愿性
盡管啟事是面對廣大讀者或單位的全體職員而發，但卻是依據一種自愿的原則，參與不參與 全由個人決定。但是每個人都要盡可能的抱著為報刊、雜志或單位負責的態度，積極地響應 并提出自己的一些意見或建議，以起到監督和促進發文單位更好地開展工作和為群眾服務的 作用。
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