求職者在申請職位時，最重要的是撰寫一份配合職位所需的履歷表。隨著電腦科技的快速發展，眾多大公司都采用一些電腦軟件來掃描數以千計的履歷表，儲入其電腦資料庫之中。因為電腦可以代為執行挑選工作，節省很多時間。要被電腦選中，也需留意許多竅門。你的履歷表必須包含一些其電腦所找尋的"魔術字眼"(Magic Words)。
不同職位有不同的需要，你可以從招聘廣告或該職位的職責范圍中找到。試用紅筆圈出一些描述資歷、經驗、技能和其他要求的主要字眼(Key words)，然后確定所有字眼都顯示在履歷表當中。最佳方法莫如將這些主要字眼包含在你的成就(Accomplishments)列當中。
為確保這些主要字眼沒有遺漏，可在做文字處理時加上Key words在末段，完成后再清除。如果因使用不同的描述方式而有所重復也沒有什么害處，但遺漏了則可能失去獲選的就業機會。如果你能將職位所需的技能都放在履歷表上，獲選的機會必然增加。為確保你的電子履歷表由電腦掃描不會產生問題，可做以下改動：
1.清除斜體、粗體、底線和括號。
2.清除陰影、圖案和線條。
3.避免使用項目符號(Bullets)及跳格鍵(TAB)
4.在首行清除你的名字以外的任何東西。
5.只使用普通常用字型，大小由10點至14點為限。
6.用句號或逗號類分割主要字眼。
7.所有主要字眼需用名詞，例：Purchasing Raw Materials. Electronic. Components. Drafting. Blueprints. Product Development.
8.以文本格式(TEXT)存檔，以便不同軟件皆可閱讀。尤其在網上申請工作時，一般都要用ASII檔案，并需要用剪貼(Cut & Paste)方法放在履歷表欄內。所以，電子履歷表是網上求職必需的。
9.如附在電子郵件送出，應先送自己以作測試，以確定不會出現問題。
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