1、標題
文件式標題 一般由單位名稱、時限、內(nèi)容、文種名稱構成。例：《××局 XX年度擁軍擁屬工作總結(jié)》。
文章式標題 以單行標題概括主要內(nèi)容或基本觀點，不出現(xiàn)總結(jié)字樣，但對總結(jié)內(nèi)容有提示作用。例某高校的專題總結(jié)《我們是如何實行教學與科研相結(jié)合的》。
雙行式標題 即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，正標題揭示觀點或概括內(nèi)容，副標題點明單位、時限、性質(zhì)和總結(jié)種類。例：《知名教授上講臺 教書育人放異彩——×× 大學德育工作總結(jié)》。
2、正文
前言 一般介紹工作背景、基本概況等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評價。開頭力求簡潔，開宗明義。
主體 應包括主要工作內(nèi)容、成績及評價、經(jīng)驗和體會、問題或教訓等。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構形式撰寫。所謂縱式結(jié)構，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績、經(jīng)驗、教訓等逐層展開。所謂橫式結(jié)構即按材料的邏輯關系將其分成若干部分， 標序加題，逐一寫來。
結(jié)尾 作為結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短精練。
3、落款 一般在正文右下方署名署時。如是報刊雜志或簡報刊用的交流經(jīng)驗的專題總結(jié)，應在標題下方居中署名
各位領導、同志們：
□□□□□□□□□□工作會議勝利召開了，達到了預期的目的，今天就要結(jié)束了！今天，×××廳長從百忙之中抽空親臨大會，并作了重要指示，使與會代表受到巨大鼓舞。會議期間×××局長作了重要講話。講話全面貫徹落實了中共中央□□□□□□□□的精神和□□□□□□□□□的要求，以及□□□□□□局下發(fā)的《□□□□□□□□□》，從□□□□□□□的高度，分析了全系統(tǒng)目前面臨的形勢和任務，闡述了□□□□□□□□□□□□□□□，進一步明確了×××××××××××××××，并對下一步又好又快地發(fā)展□□工作提出了具體的要求。×××局長的講話高屋建瓴、總攬全局、與時俱進、開拓創(chuàng)新，對□□□□□□，□□□□□□，□□□□□□具有重要的指導意義。×××副局長在報告中，對□□□□□□□□□□□□進行了全面的總結(jié)和具體周密的部署，□□□□□□□□□□。會上，××××××、××××××、××××××等××個單位圍繞會議中心議題，分別介紹了他們□□□□、□□□□、□□□□、□□□□的經(jīng)驗和做法。會議主題鮮明、求真務實，必將對整個系統(tǒng)今后的發(fā)展產(chǎn)生不可估量的積極影響。
會議期間，代表們圍繞×××的講話進行了認真討論，對□□□□□□□□□提出了很好的意見。與會代表一致認為，在當前□□□□□□□□□□的形勢下，專門召開會議研究和部署□□□□□□□□□□□□，的確十分必要、十分及時。這次會議開得緊張而富有成效，達到了預期目的，取得了圓滿成功。東道主組織嚴密、服務周到，投入人力、物力、財力，與會代表普遍反映會議吃得好、住得好、玩得好，總而言之開得好。為此，我代表與會全體代表向×××××、×××××表示衷心地感謝！
這次會議是□□□□□□□□□□□□□的重要會議，是實現(xiàn)□□□□□□□□□□。×××廳長的講話十分重要，是□□□□□□□□□□□，各單位必須認真貫徹執(zhí)行。
各單位代表回去之后，要向單位黨委匯報會議情況，傳達會議精神，組織學習×××廳長、×××局長和各位領導的重要講話，統(tǒng)一思想，明確方向，理清思路，制定措施，全面地、認真地、扎實地貫徹好會議提出的□□□□□□□□□□□。
同志們，這次會議□□□□□□□□□□關系到又好又快發(fā)展的大局，我們一定要□□□□□□□□□□□□□□□，為□□□□□□□□□□□□努力奮斗！
祝同志們工作順利，身體健康！
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