職位描述:
(1)協助完成采購管理和履約管理的各項工作,主要包括擔任標書的收集、保管工作,擔任評審會議的記錄工作,發放標書和中標通知,保管各類集中采購合同;
(2)編制集中采購管理工作的各種報表,主要包括承擔集中采購管理系統的日常維護工作,制作各類集中采購統計報表,承擔信息庫的日常維護工作,完成分行采購項目的收集匯總;
(3)對檔案資料進行分析保管,主要包括承擔資料分析保管工作,收集各類數據表格,定期制作各類統計報表,匯總編制集中采購管理工作的各種報表,隨時提供各類數據;
(4)完成日常行政事務工作,主要包括完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作,協助撰寫、修訂各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理,對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
職位要求:
(1)年齡30周歲以下,全日制大學本科及以上學歷;
(2)從事相關工作三年及以上;
(3)經濟、金融、管理等相關專業畢業;
(4)掌握與集中采購工作相關的政策、法規,了解本行各部門的技術、產品需求,熟悉市場行情和商品信息;
(5)具有一定的判斷能力、語言文字表達能力和較強的實務能力。
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