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1、長治醫學院招生辦（以下簡稱：招辦）受長治醫學院黨委和行政的領導，代表學校根據國家和相關省（市、自治區）招生管理部門的政策規定，履行調閱審查考生檔案；依據《長治醫學院招生章程》決定錄取新生并安排相應錄取專業。
2、招辦接受省級招生管理部門的監督。接受考生、考生家長和社會各界的監督。
（1）考生、考生家長（以下簡稱考生）對投檔、退檔、安排專業等方面有疑問的，可通過招生咨詢電話或持有效證件到招辦咨詢處咨詢，招辦應該給予耐心解答。考生對投檔、退檔、安排專業結論持有異議的，應該向所在省級招生管理部門質疑或申訴。
（2）考生認為招辦工作人員履行職務時有違反招生政策、招生紀律的，可向長治醫學院紀律檢查委員會辦公室（長治醫學院科技樓1013 ）、長治醫學院監察室（長治醫學院科技樓1010 ，電話：0355-3151426）反映或提出舉報。
3、調檔比例。調檔比例由招辦與相關省級招生管理部門協商確定，一般為100~110%；招生人數較少的，比例一般為100%。
4、考生檔案調入后，招辦安排專人負責審查檔案，符合招生條件的考生依據《長治醫學院招生章程》安排考生錄取及錄取專業；不符合招生條件的考生，由經辦工作人員提出退檔理由，經復核工作人員審核并簽署意見，報分管處長批準，退檔并做詳細記錄。
5、一次調檔未完成招生計劃的，由省級招生管理部門依照相應招生政策給予二次（或依次）投檔或向社會重新征集志愿再行投檔。前批次投檔考生的專業安排，不受后批次投檔考生的影響。
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