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親愛的新同學：
你好！經過多年刻苦學習，你在今年高考中以優異成績被我校錄取。在此，我們向你表示熱烈祝賀！
為保證你能順利入學，現將有關事項說明如下：
一、新生憑中北大學錄取通知書于9月15日到中北大學（朔州校區）（山西省朔州市開發區長寧街65號）報到。因特殊原因不能按時報到者，必須在9月14日前以書面形式（病假必須提供醫院證明）向學校招生辦公室請假，請假時間不得超過兩周。未經請假逾期未報到和請假逾期未報到者，視為自行放棄入學資格。由于接待能力有限，請新生不要提前報到。
二、新生入學時持錄取通知書報到并按錄取專業注冊。
三、新生入學報到時黨、團組織關系和新生檔案接轉辦法
1.中共黨員必須攜帶《中國共產黨黨員組織關系介紹信》和黨員檔案，并于開學兩周內交到所在校區黨總支，由校區黨總支進行統一審核接轉，逾期不予接收。黨組織關系介紹信必須由黨組織所在地縣級以上（含縣級）組織部門開出，組織關系介紹信抬頭必須為“中共山西省高校工委組織部”。
2.共青團員必須攜帶團員檔案（應包括入團申請書和入團志愿書）以及本人團員證，開學后由校區集中辦理接轉團組織關系，團員關系介紹到共青團中北大學（朔州校區）委員會。
3.根據有關規定考生自帶紙質檔案的，請入學時務必將檔案密封并加蓋公章帶到學校，入校后由本人將檔案交給班主任，因未提交檔案引起的后果由學生本人負責。
四、根據公安部有關戶口遷移的規定，新生入學遷移戶口采取本人自愿原則，不遷戶口的新生須提供戶籍地派出所提供的戶籍證明，因不遷戶口造成的遺留問題由本人負責。遷戶口的新生按下列規定辦理：
1.戶口遷往地址：朔州市朔城區北旺莊派出所。戶口遷移證需用計算機打印，無打印條件者可用碳素筆或毛筆書寫，姓名必須與錄取通知書及本人身份證上的字樣完全一致，不能缺漏項目，必須加蓋戶籍專用章，涂改處也要加蓋公章。
2.戶口遷移證上要注明身份證發放情況和血型情況，如確實沒有辦理身份證的必須請當地戶籍部門編排身份證號碼并在戶口遷移證上注明，否則無法落戶；已發身份證者須隨身攜帶。請自行保存戶口遷移證和錄取通知書復印件以備用。
3.新生入學報到時必須將戶口遷移證原件或戶籍證明原件交班主任統一辦理。
五、各種證件上的姓名和身份證號必須與錄取通知書上的信息一致，證件如有涂改或存在信息不一致問題，必須由發證機關加蓋公章校正方為有效。
六、新生入學后學校將對學生進行入學資格審查和身體健康狀況復查。新生入學時必須攜帶錄取通知書、準考證、身份證、戶口遷移證（或戶籍證明）、高考加分資格證明以備查驗。凡不符合條件或有舞弊行為者取消其入學資格。
七、新生入學報到時交納的費用有：學費5000元/年；預交住宿費1000元/年；預交書費1000元；軍訓服裝費66元；體檢費50元；公寓物品費549元；大學生醫療保險費預收400元（每年100元），實收金額將根據太原市人力資源和社會保障局2015年最新文件標準執行。新生自帶伙食費及購買其它生活必需品的費用。
1.為方便新生入學繳費，經學校與工商銀行協商，將采用批處理業務進行劃轉，因此新生可根據關于使用牡丹靈通卡繳費有關問題的通知，按規定時間將所繳費用存入工行配送的靈通卡內，以便入賬核對。請務必在銀行存款時核實靈通卡的戶名與學生姓名一致。
2.學校內設有工商銀行、中國移動的營業網點，面向廣大同學服務。
3.《中北大學報》（周報）是學生家長了解學校、了解學生，與學校交流溝通的良好渠道。如需訂閱，四年合計200元、兩年合計100元，由學校統一按期為家長郵寄。具體事宜請與校報編輯部聯系：0351-3922031。
八、為資助和支持困難學生順利完成學業，特設立了學生資助管理中心（暑期咨詢電話：0351-3922041，助學辦電話：0351-3942639），家庭經濟困難學生入學后可以申請參加勤工助學等。學生憑錄取通知書可以向生源地相關部門申請生源地貸款，山西省高校不開通校園地貸款。
九、報到時需交本人近期免冠半身1寸彩色相片10張。
十、我校實行學生宿舍公寓管理，室內為每生配備下列物品：棉被、棉褥、床墊、毛毯、床單、被罩、枕巾、枕芯、枕套、暖瓶、臉盆、馬扎（其中床單、被罩、枕巾各兩件）。另外配備衣柜、桌子、方凳等家具。入學時請不要攜帶大件用品。
十一、學生可持錄取通知書購買學生火車票，赴校路費自理。在9月15日早上7:00到晚上21:30，我校在朔州火車站以及朔州客運北站和南站設有新生接待站。高速公路行車請行至朔州高速出口第一立交橋右轉到建設路，一直到長寧街左轉，再走一公里即達。
十二、新生報到時到報到地點領取入學通知單，辦理住宿證，安排住宿，然后辦理交費和購買飯卡。其他入學手續定于開學后兩周內辦理，具體事宜由學校統一安排。學校在報到期間組織聯合辦公，有疑問可咨詢學校咨詢處。
十三、報到地點：中北大學（朔州校區）（朔州市開發區長寧街65號）
十四、聯系電話：
中北大學（朔州校區）：(0349)2226105 8857709
中北大學招生辦公室：(0351)3922280 3924418（傳真）
http://www.nuc.edu.cn E-mail:zb@nuc.edu.cn
親愛的同學，學校已經為你四年的大學生活做好了準備，期待著你的到來！
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