一、項目實施
國際漢語教師志愿者項目由中國教育部下屬的非政府機構孔子學院總部/國家漢辦（以下簡稱“國家漢辦”）負責組織實施。山東大學漢語教師志愿者（以下簡稱“志愿者”）由本科生院、研究生院、學生就業創業指導中心、團委、孔子學院工作辦公室、國際教育學院聯合招募，國際教育學院項目管理辦公室（志愿者中心）負責具體實施工作。
本科生院、研究生院負責志愿者的學籍管理；就業指導中心負責落實志愿者中應屆畢業生回國后的就業派遣手續，協調有關部門保留其海外任教期間的戶口及檔案，志愿者期滿回國后按相關規定辦理派遣手續；國際教育學院負責志愿者的招募、選拔、培訓、派遣及任期管理相關具體工作。
二、崗位及要求
山東大學志愿者一般從人文社科類應屆本科畢業生或在讀研究生中擇優推薦候選人，候選人需符合國家漢辦對志愿者的報名條件及海外具體崗位的相關要求，通過國家漢辦選拔考試并培訓合格者，按計劃派赴海外孔子學院/課堂及大、中、小學，以志愿者身份擔任漢語教師，從事漢語教學和中華文化推廣工作。
志愿者任期一般為1年，任期屆滿履職考評結果良好以上者，如本人和接收機構提出續任要求，經山東大學和國家漢辦審批同意后可以續任。志愿者服務年限原則上不超過三年。志愿者選拔費用自行承擔；培訓費用、國際機票及任期津貼等相關費用由國家漢辦承擔。
三、志愿者赴任前手續及管理
1.志愿者報名前應征得導師、所在學院同意及家長支持，通過選拔者不得擅自退出項目。
2.認真參加國家漢辦組織的集中培訓及學校組織的補充培訓，如有特殊情況不能按時參加培訓者，需提前向山東大學、培訓機構和國家漢辦請假。
3.按要求認真辦理志愿者赴任前相關手續，包括簽證手續、國家漢辦派遣手續、所在學院及學校相關部門赴海外手續。手續辦理情況及時通報導師、所在學院及國際教育學院項目管理辦公室。
4.按計劃時間如期赴任，有特殊情況不能如期赴任的，須提前向山東大學和國家漢辦提出申請，經審批同意者可保留出國服務的資格一年；如擅自不赴任，不再保留志愿者身份，取消志愿者申請資格，并承擔培訓和辦理手續的各項費用及損失。
四、志愿者海外任期管理
1.在國外服務期間，服從國家漢辦、山東大學、海外任教機構的管理；主動接受我駐外使（領）館的指導和幫助。
2.嚴格遵守所在國的法律，尊重當地的風俗習慣，遵守任教機構的規章制度，尊重領導和同事。
3.遵守外事紀律，不參與損害中國國家利益的活動，不參加法輪功等非法組織；不參與所在國的政治活動，不從事第二職業和任何以贏利為目的、違背社會公德的活動；嚴禁夜不歸宿，保持嚴謹的生活作風和健康的生活方式。
4.與隊友、同事、管理教師、志愿者派遣及任教機構保持緊密聯系，遭遇突發事件應立即求助于任教機構、山東大學和中國駐所在國使（領）館。
5.定期向山東大學匯報海外工作、生活情況（赴任第一周、第一月、半年及任期結束時提交工作小結）； 按照要求提交調研問卷、文章、新聞稿、照片及影視資料。
6.志愿者須于到崗一周內登錄漢辦系統在線填寫并提交到崗登記表，下載pdf版并簽字后發送傳真或掃描件給隊組長，隊組長匯總后發給山東大學、駐外使領館/漢辦代表處或管理教師。
7.志愿者須于到崗一個月內登錄漢辦系統在線填寫在崗信息欄并保存，在崗期間如有變更事項，請隨時更新（務必于在線提交離任申請前更新為最終狀態）。
8.志愿者任期內不得擅自離崗回國或去第三國，如有特殊情況，須在任教機構同意的前提下，登錄漢辦系統在線填寫并提交請假申請，并經國家漢辦和山東大學批準后方可回國或去第三國。因私回國或去第三國期間津貼停發；因公回國或去第三國時間在15日以內（含15日）的發給當月生活津貼，且結算時須向漢辦提交經批準的請假申請書。
五、志愿者留任、轉崗及重新申報崗位管理
1.申請留任、轉崗的志愿者須提前征得山東大學、任教機構及國家漢辦三方同意方可辦理相關手續。在任期結束前3個月，志愿者須向山東大學國際教育學院項目管理辦公室提交書面申請，經學校同意后方可辦理后續手續。在讀研究生應先征得導師和所在學院同意。
2.申請留任和同國轉崗的志愿者應在任期結束前2個月登錄漢辦系統在線填寫并提交《漢語教師志愿者留任/轉崗申請表》，打印、簽字后附上《漢語教師志愿者履職考評表》，按順序提交給任教機構或任教國教育主管部門、山東大學、駐外使領館/漢辦代表處或管理教師審核。經上述機構簽署意見后報漢辦審批。
3.申請異國轉崗的志愿者應登錄漢辦系統在線填寫并提交《漢語教師志愿者留任/轉崗申請表》，簽字、打印后附上《漢語教師志愿者履職考評表》提交給山東大學，經審核后報漢辦，漢辦視情況安排選拔、培訓或直接派出。
4.經批準的留任或轉崗志愿者須于下一任期赴任前登錄漢辦系統在線填寫新任期申請表，崗位申請類型須選擇“留任”或“轉崗”。其他程序與新赴任志愿者相同。留任志愿者回國期間自行到出入境檢驗檢疫局體檢，辦理《國際旅行健康檢查證明書》，根據要求接種相應疫苗，將《國際旅行健康檢查證明書》掃描后通過郵件發給山東大學和漢辦項目官員。轉崗志愿者根據新崗位要求進行體檢。不回國的志愿者應于下一任期開始前，在派往國指定醫療機構進行體檢，由駐外使領館或管理教師、孔子學院（課堂）審核體檢結果并報漢辦備案。
5.申請轉崗和重新申報崗位的志愿者，所申報崗位應為山東大學當年度志愿者招募通知中公示的崗位，赴海外任教志愿者崗位由學校聯合發布招募通知的各相關部門共同審核發布，學校原則上不受理未列入通知范圍的崗位審核和簽章。
六、志愿者離任管理
1.志愿者離任前應提前與任教機構協商確認離任回國時間，及時向山東大學、國家漢辦報告離任計劃。離任前后按國家漢辦、任教機構及山東大學要求提交相關材料，相關離任信息，離任工作總結，行程單均需報山東大學備案。
2.志愿者離任回國一周內，須向學校相關部門報到（包括導師、所在學院、研究生院和國際教育學院項目管理辦公室）。特殊情況不能按時報到者，須以電話、電子郵件等形式說明情況，歸校后及時報到。
3.志愿者根據離任時間，提前登錄漢辦系統在線填寫并提交離任申請，根據離任類別選擇正常離任、提前離任或延期離任。打印、簽字后按順序提交給任教機構或任教國教育主管部門、駐外使領館/漢辦代表處或管理教師、山東大學。
4.除赴泰志愿者組織統一乘機回國以外，其他志愿者自行購買回國經濟艙機票并墊付機票款，回國后憑相關票據報銷。聯程機票國際國內段行程須在同一行程單及發票中，食宿、市內交通和繞行超出最捷徑路線標準的國際交通費等費用由志愿者個人承擔；如預訂機票款超過常規額度，需征得漢辦項目官員同意后才能購買；如往返機票比單程機票便宜，需征得漢辦項目官員同意后購買，并請任教機構或中國駐當地使領館出具證明材料方可報銷。
5.志愿者任期結束后7天內必須回國，不得在赴任國逗留，或到其他城市、其他國家旅游。如因特殊情況不能按期回國，需提交書面申請，并征得漢辦同意。否則，回國機票不予報銷，由此造成的一切后果由志愿者自負。
6.志愿者應于回國1個月內，將《漢語教師志愿者履職考評表》蓋章紙質版、《漢語教師志愿者結算申請表》簽字版原件、《漢語教師志愿者任期證明》蓋章紙質版原件、機票發票原件、電子行程單、登機牌原件送到漢辦志愿者工作處，或郵寄給項目官員。
7.對志愿者的考核評估由海外任教機構、中國駐所在國使（領）館、山東大學、國家漢辦的評價共同構成。根據國家漢辦志愿者管理相關規定，如果一年派往1個國家的志愿者數量超過10人，可按照不超過10%（艱苦地區不超過15%）的比例評選優秀志愿者。符合條件者可填寫《優秀漢語教師志愿者申請表》，提交給任教機構，任教機構出具意見后提交到中國駐外使領館/漢辦代表處或管理教師審核。
山東大學國際教育學院項目管理辦公室
修訂日期：2015.5.29
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