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帳戶的分類和結構
來源:易賢網 閱讀:1072 次 日期:2016-07-09 14:41:46
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(一)帳戶的分類

帳戶的數量較多,為便于掌握和運用帳戶,有必要對帳戶按一定的標志進行分類。

1、按帳戶反映的經濟內容分類

帳戶按經濟內容分類是帳戶最基本的分類。所謂帳戶的經濟內容,就是帳戶要反映的經濟業務的內容。在企業中,這些具體內容就是:資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤。因此,帳戶按其經濟內容可分為:資產類帳戶、負債類帳戶、所有者帳戶、收入類帳戶、費用類帳戶和利潤類帳戶六種。

2、按帳戶所提供的資料是否列入會計報表分類

帳戶按其提供的資料是否列入會計報表,可分為表內帳戶和表外帳戶。上述六大類帳戶均為表內帳戶。表外帳戶則是對一些重要的經濟事項進行輔助登記的帳戶,其資料在編制會計報表時可以不予列入,如證券公司的“代保管證券”帳戶。

3、按帳戶提供會計信息的詳略程度分類

帳戶按其提供核算信息的詳略程度,可分為總分類帳戶和明細分類帳戶。如果總分類帳戶所屬的明細帳戶較多,可增設二級帳戶。二級帳戶是介于總分類帳戶和明細分類帳戶之間的帳戶,比總分類帳戶提供的信息詳細,但比明細分類帳戶提供的信息概略。

4、按帳戶期末是否有余額分類

帳戶按照期末是否有余額,可以分為實帳戶和虛帳戶。實帳戶在期末結帳以后仍然有余額。資產類帳戶、負債類帳戶和所有者權益帳戶一般屬于實帳戶。虛帳戶在期末結帳后一般沒有余額。收入類帳戶、費用類帳戶和利潤類帳戶一般屬于虛帳戶。

(二)帳戶的結構

為了反映經濟業務的具體內容,帳戶不但要有明確的經濟內容,而且還要有一定的結構。經濟業務雖然錯綜復雜,但從數量上看,不外乎增加和減少兩種情況。帳戶也就相應分為左右兩方:一方登記增加數,一方登記減少數。在借貸記帳法下,帳戶的左方習慣稱為“借方”,帳戶的右方習慣稱為“貸方”。但是“借”和“貸”僅僅是記帳符號,本身沒有任何實際意義。帳戶名稱和帳戶的借方、貸方構成了帳戶的基本結構。帳戶名稱可以讓人聯想到該帳戶所反映的特定經濟內容,借方記錄和貸方記錄可以提供該帳戶的期初余額、本期增加額、本期減少額,并通過下列公式計算出期末余額:

期初余額+本期增加額-本期減少額=期末余額

帳戶的借方和貸方,究竟哪一方用來記錄增加數,哪一方用來記錄減少數,期初、期末的余額在借方還是貸方,這要根據各帳戶記錄和反映的經濟內容來確定。具體地講:

1、資產類帳戶的結構

由于會計上通常在資產負債表的左方反映資產項目,所以,人們習慣于在資產類帳戶的左方(即借方)登記資產的期初余額和本期增加額,在資產類帳戶右方(即貸方)登記減少數。期末余額一般在借方,因此資產類帳戶的期末余額可按下列公式計算:

期初余額(借方)+本期借方發生額-本期貸方發生額=期末余額(借方)

2、權益類帳戶的結構

權益類帳戶包括負債類帳戶和所有者權益類帳戶。由于會計上通常在資產負債表的右方反映負債和所有者權益,所以,人們習慣于在負債類帳戶和所有者權益類帳戶的右方(即貸方)登記負債和所有者權益的期初余額和本期增加額,在負債類帳戶和所有者權益類帳戶的左方(即借方)登記減少數,期末余額一般在貸方,因此負債類帳戶和所有者權益類帳戶的期末余額可按下列公式計算:

期初余額(貸方)+本期貸方發生額-本期借方發生額=期末余額(貸方)

3、收入類、費用類和利潤類帳戶的結構

收入類、費用類和利潤帳戶統稱為損益類帳戶。企業一定時期內取得的收入與該期發生的費用相比較,便可以確定企業該期利潤。因此收入類帳戶與費用類帳戶在結構上相反。收入類帳戶的貸方登記本期取得的收入,即收入的增加數;借方登記本期收入的轉出,即收入的減少數。貸方合計大于借方合計的差額,通過收入類帳戶的借方結轉至利潤帳戶,期末沒有余額。費用類帳戶的借方登記本期發生的費用,即費用的增加額;貸方登記本期費用的轉銷,即費用的減少額。借方合計大于貸方合計的差額,通過費用類帳戶的貸方結轉至利潤帳戶,期末沒有余額。

利潤帳戶的貸方登記由收入類帳戶轉入的本期收入,借方登記由費用類帳戶轉入的本期費用,貸方合計數與借方合計數進行比較,如本期貸方合計數大于借方合計數,差額在貸方列示,表示企業本期實現的利潤;如 本期借方合計數大于本期合計數,則差額在借方,表示本期發生的虧損。利潤或虧損期末均轉入“利潤分配”帳戶,利潤帳戶期末沒有余額。

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