明細分類賬一般采用活頁式賬簿，也有采用卡片式賬簿(如固定資產明細賬)。
明細分類賬的格式根據經營管理的要求及經濟業務內容的不同，采用不同的格式。
(1)三欄式明細分類賬。三欄式明細分類賬是在賬頁內只設“借方”、“貸方”、“余額”三個金額欄的明細賬。它適用于只要求提供價值指標的賬戶，如：應收賬款、應付賬款、實收資本等賬戶的明細分類賬。
(2)多欄式明細分類賬。多欄式明細分類賬是根據經營管理的需要和經濟業務的特點，在借方欄或貸方欄下設置多個欄目用以記錄某一會計科目所屬的各明細科目的內容。一般適用于成本、費用類的明細賬，如：管理費用、生產成本、制造費用、營業外收入、利潤分配等賬戶的明細分類賬。
(3)數量金額式明細分類賬。數量金額式明細分類賬是在賬頁的“借方”、“貸方”、“余額”各欄中再分別設置“數量”、“單價”、“金額”欄目的明細賬。它適用于既要提供價值指標又要提供數量指標的賬戶，如：原材料、庫存商品、產成品等賬戶的明細分類賬。
(4)橫線登記式明細分類賬。是將每一相關業務登記在一行，從而可依據每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業務的進展情況。此明細分類賬適用于登記材料采購業務、應收票據和一次性備用金業務。
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