權責發生制(accrual basis)亦稱應計基礎,是指以取得收到現金的權利或支付現金的責任權責的發生為標志來確認本期收入和費用及債權和債務。
即收入按現金收入及未來現金收入――債權的發生來確認;費用按現金支出及未來現金支出――債務的發生進行確認。而不是以現金的收入與支付來確認收入費用。按照權責發生制原則,凡是本期已經實現收入和已經發生或應當負擔的費用,不論其款項是否已經收付,都應作為當期的收入和費用處理;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已經在當期收付,都不應作為當期的收入和費用。因此,權責發生制屬于會計要素確認計量方面的要求,它解決收入和費用何時予以確認及確認多少的問題。
1.當期收入
凡是屬于當期已經實現的收入,不論是否收到款項(錢),會計都應該在賬簿上記錄當期的收入增加。凡是不屬于當期的收入,即使收到了款項(錢),會計也不能在賬簿上記錄當期的收入增加。
2.當期費用
凡是屬于當期已經發生或應當負擔的費用,不論是否支付了款項(錢),會計都應該在賬簿上記錄當期的費用增加了。凡是不屬于當期的費用,即使款項(錢)已經支付了,會計是不能在賬簿上記錄當期的費用增加。
3.與收付實現制的區別:
權責發生制和收付實現制在處理收入和費用時的原則是不同的,所以同一會計事項按不同的會計處理基礎進行處理,其結果可能是相同的,也可能是不同的。
例如,本期銷售產品一批價值5 000元,貨款已收存銀行,這項經濟業務不管采用應計基礎或現金收付基礎,5 000元貨款均應作為本期收入,因為一方面它是本期獲得的收入,應當作本期收入,另一方面現款也已收到,亦應當列作本期收入,這時就表現為兩者的一致性。
但在另外的情況下兩者則是不一致的,例如,本期收到上月銷售產品的貨款存入銀行,在這種情況下,如果采用現金收付基礎,這筆貨款應當作為本期的收入。因為現款是本期收到的,如果采用應計基礎,則此項收入不能作為本期收入,因為它不是本期獲得的。