根據費用的分類，對費用開支分別設置總分類賬戶進行總的核算，設置“經營費用”、“管理費用”、“財務費用”、“匯兌損益”四個總分類的賬戶。這四個賬戶屬于損益類賬戶，借方登記支付、預提、分攤當期應負擔的費用。月份終了，將這些賬戶的余額從貸方轉入“本年利潤”賬戶，結轉后這些賬戶應無余額。
企業發生的匯兌損益數額較小的，也可將“匯兌損益”并入“財務費用”賬戶核算，不使用“匯兌損益”賬戶。
費用的分類
商業企業的費用包括經營費用、管理費用、財務費用和匯兌損益等四類：
1．經營費用是指商業企業在進、銷、存環節中所發生的各項費用，包括進貨運雜費、裝卸費、整理費、包裝費、保險費、展覽費、倉儲費、保管費、檢驗費、廣告費、商品損耗、進出口商品累計傭金、經營人員的工資和福利費等。
進口商品的經營費用是指進口商品到達目的地港口以后到銷售以前所發生的上述費用。
2．管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理企業經營活動所發生的費用，包括管理人員工資及福利費、業務招待費、技術開發費、董事會會費、工會經費、職工教育經費、勞動保險費、涉外費、租賃費、咨詢費、訴訟費、商標注冊費、技術轉讓費、低值易耗品攤銷、折舊費、無形資產攤銷（不含自行開發的無形資產）、修理費、消防費、房產稅、土地使用稅、印花稅、車船使用稅、審計費、壞賬損失等。
3．財務費用是指企業為籌集業務經營所需資金而發生的費用，包括利息支出以及金融機構的手續費等。
4．匯兌損益是指企業以外幣結算的各種債權、債務等業務而發生的匯兌損益。
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