所有接觸過財務工作的朋友們都應該知道,財務報賬的規范程序就是會計和出納相互配合,相互監督,起到控制資金的作用,但是,這種操作程序具有明顯的缺點,那就是工作效率特別低,甚至會影響到業務的開展,導致財務部和業務部產生矛盾。如何解決這種沖突,提高財務報賬的效率呢?看看以下方法。
1、發票等粘貼《報銷審批單》后,先由部門經理或主管簽字,再到財務,會計初審,合格后,財務經理復核簽字,再到總經理,總經理簽字后,直接到出納,出納付款。
2、出納付款后,直接根據《報銷審批單》登記日記賬(也就是流水賬,這個不需要會計科目的)。出納登賬可以在報銷完畢時登,也可以在沒有其他業務比較空閑時集中登。一般要求每天下班前登記完畢,方便第二天報出資金日報表。
3、出納一周或半月一次,把單據傳遞給會計。會計填制記賬憑證,進行賬務處理。出納傳遞前,在單據右上角自己編一個出納流水號,方便和會計交接和查找。
4、月末,會計用現金明細賬或和銀行明細賬的余額與出納的現金和銀行存款日記賬的余額進行核對,核對不一致,就核查錯在哪一筆,這樣能免除相互猜疑和指責。
5、核對一致后,會計還要負責核對銀行對賬單的余額,目的是監督出納。