1.出納日記賬的格式和登記方法出納日記賬是一種特殊的明細賬。設置現金日記賬和銀行存款日記賬,是為了加強現金和銀行存款的管理和核算,以便逐日核算和監督現金與銀行存款的收入、付出和結存情況。
現金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,分別反映現金或銀行存款和收入、付出與結存情況,并在“摘要”欄后面設置“對方科目”欄。
「注意:現金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。」
現金日記賬由出納人員根據審核的現金收款憑證和現金付款憑證,逐日逐筆順序登記。
「注意:從銀行提取現金的現金收入數額應根據有關的銀行存款付款憑證登記。」
每天下班前,應計算、登記當日現金收入計數、現金支出合計數,以及賬面余額數,并將現金日記賬的賬面余額與庫存現金實有數核對,檢查每日現金收入、付出和結存情況。
銀行存款日記賬是用來核算和監督銀行存款每日的收入、支出和結余情況的賬簿。銀行存款日記賬應按企業在銀行開立的賬戶和幣種分別設置,每個銀行賬戶設置一本日記賬。
銀行存款日記賬也是由出納員根據審核后的有關銀行存款收、付款憑證,逐日逐筆順序登記的。
2.總分類賬的格式和登記方法總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。因為總分類賬提供的是總括的信息,就對記錄于會計憑證上的摘要等要求不是很嚴格了,可以根據自己企業的情況確定。總分類賬最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目。
如前所述,總分類賬的登記方法根據賬務處理程序的不同有所不同,既可以根據記賬憑證逐筆登記,也可以根據經過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。我們公司是根據科目匯總表進行總賬的登記的。
3.明細分類賬的格式和登記方法明細分類賬是根據二級賬戶或明細賬戶開設賬頁,分類、連續地登記經濟業務以提供明細核算資料的賬簿,明細分類賬的格式比較多,有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式等多種,依據不同的科目可以選擇不同的格式。
費用明細分類賬一般采用多欄式,由兩個賬頁拼接而成。
「說明:不同類型經濟業務的明細分類賬可根據管理需要,依據記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。固定資產、債權、債務等明細賬應逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產成品收發明細賬以及收入、費用明細賬可以逐筆登記,也可定期匯總登記。」