日清月結是出納員辦理現金出納工作的基本原則和要求,也是避免出現長款、短款的重要措施。這里所說的按日清理,是指出納員應對當日的經濟業務進行清理,全部登記日記賬,結出庫存現金賬面余額,并與庫存現金實地盤點數核對相符。將當日發生的所有現金收付業務全部登記入賬,在此基礎上,看看賬證是否相符,即現金日記賬所登記的內容、金額與收、付款憑證的內容、金額是否一致。如果實際庫存現金低于庫存限額,則應及時補提現金。
“日清”:即要求出納會計于每日營業終了(下午下班之前)進行現金的清點,并將清點的實有數與現金帳面數進行核對,做到帳實相符“月結”:即要求出納會計于每月底結帳出,本月的發生額和月末余額,通過月終盤點,進行現金的帳實核對,發現問題,及時處理。保證帳帳相符,帳實相符的會計用語。
日清日結制度是每日營業終了,出納部門要辦理結賬,核對庫存現金和實物,與會計部門庫存現金和有關科目總賬余額進行核對,保證賬款、賬實相符。
銀行存款日記賬是不需要日清月結的,因為有可能有未達帳項。