保險柜在使用時應注意以下問題：
(1)保險柜的管理。保險柜通常由總會計師或財務處長授權，由出納員負責管理使用。
(2)保險柜鑰匙的配備。保險柜必須配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員每日工作時開啟使用;另一把交由保衛部門封存，或由單位總會計師或財務處長負責保管，以備緊急情況下經有關領導批準后開啟使用。出納員不能將保險拒鑰匙交由他人代為保管。
(3)保險柜的開啟。保險柜必須由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。若單位總會計師或財務處長需要對出納員工作進行檢查，比如檢查庫存現金限額、其他特殊情況需要開啟保險柜的，應根據規定的程序由總會計師或財務處長開啟。在通常情況下，不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。
(4)財物的保管。每日下班前，出納員應將其使用的空白支票、銀錢收據、印章等放入保險柜內。保險柜內存放的現金應設置和登記現金日記賬，其他有價證券、存折、票據等應根據種類造冊登記，貴重物品應按種類設置備查簿，登記其質量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對一致。按規定，保險拒內不得存放私人財物。
(5)保險柜密碼。出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄密，以免為他人利用。出納員調動崗位時，新出納員應使用新的密碼。
(6)保險柜被盜時的處理。出納員發現保險柜被盜后，應保護好現場并及時報告公安機關，持公安機關劫主現場后才能清理財物被盜情況。節假日兩天以上或出納員離開兩天以上的，沒有派人代其工作的，應將保險柜鎖孔貼上封條，出納員到住工作時再揭封。若發現封條被撕掉或鎖孔被弄壞，應迅速向公安機關或保衛部門報告，以便公安機關或保衛部門及時查清情況與備案。
1.收銀機的功能
POS收銀機是商場、超市等營業場所的一種常用管理工具，因其具有強大的功能而得到廣泛應用。POS是英文Point of Sales的縮寫，通常被譯作銷售終端。之所以有這樣的稱呼，是因為POS收銀機使磁卡成為一種方便、快捷以及安全的支付方式。POS收銀機的樣式如圖11 -4所示，其功能主要體現在以下幾個方面：
(1)內置蓄電池可在竟然停電后自動切換到電池供電狀態;當電池能量將耗盡時能自動警告，提示用戶及時充電。
(2)在液晶顯示屏上可顯示電池電壓及時間、日期。
(3)具有計算器功能，不需再外購計算器并省掉找尋放置空間之煩惱。
(4)能支持各種條碼，類型如：EAN -13、EAN -8、UPC -A、UPC -E度37種EAN-13店內碼、6種18碼店內碼、ISBN碼。
(5)雙站印表機AP16度針打印機AP14可同時打印收據及存根，具有存根聯自動收卷機構，當然也可選擇單站沒有存根聯的機型。
2.收銀機的使用
為了保證所有數據的正確性，應正確輸入每臺收銀機的機號，電腦時間和收銀機時間也必須同步。
(l)收銀員登錄。收銀員登錄步聚如下(出廠時設置了1號收銀員，其密碼為“0”)：提示“收銀員”：未登錄;→按“收銀員”鍵，選擇收銀員登錄;→按“確認”鍵;→提示“收銀員號”; →輸入收銀員號;→按“確認”鍵;→收銀機提示“收銀員密碼”;→輸入密碼：→按“確認”鍵，完成操作。
(2)收銀員登出。收銀員登出步驟如下：按“收銀員”鍵;→收銀機提示“收銀員登出”; →按“現金”鍵，完成操作。
(3)在每次進貨的時候，把條碼錄入到電腦里，電腦在賬目上形成庫存;當出售物品的時候，用電子槍掃描條碼，就等于消除了庫存。
在錄入條碼的時候，可以制定好貨品的成本價格、銷售價格，這樣就可以在每月查詢出各品種的銷量、利潤額及當天的營業額。
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