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會(huì)計(jì)各崗位實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)
來(lái)源:易賢網(wǎng) 閱讀:795 次 日期:2016-08-26 09:31:33
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會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作中有各種各樣的崗位,尤其在大公司,崗位劃分的更細(xì)致,根據(jù)常見(jiàn)的會(huì)計(jì)崗位,我總結(jié)了各崗位會(huì)計(jì)的主要工作內(nèi)容。主要是思路,希望與大伙交流并分享經(jīng)驗(yàn)。

一、稅務(wù)會(huì)計(jì)

1、對(duì)每月國(guó)、地稅正常應(yīng)去辦的經(jīng)常性業(yè)務(wù)做一個(gè)筆記,理順每月正常業(yè)務(wù),臨時(shí)性業(yè)務(wù)有個(gè)記錄,做完后也要有個(gè)標(biāo)記。正常業(yè)務(wù)每月都看一下筆記,這樣防止漏項(xiàng)。

2、認(rèn)證專(zhuān)用發(fā)票或運(yùn)費(fèi)發(fā)票時(shí)自己每月弄一張紙,每次認(rèn)證通過(guò)的發(fā)票份數(shù)都寫(xiě)到紙上,月低與主管稅務(wù)機(jī)關(guān)清單核對(duì)(份數(shù)與可抵扣稅額),也便于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已認(rèn)證份數(shù)。

3、說(shuō)說(shuō)認(rèn)證吧,一般來(lái)說(shuō)增值稅一般納稅人,現(xiàn)在都是在發(fā)票開(kāi)具之日起90天內(nèi)認(rèn)證,所說(shuō)的90天不是按整月計(jì)算的,而是按一天一天算的。

比如我們是銷(xiāo)貨方,購(gòu)貨方取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票時(shí)如發(fā)現(xiàn)我銷(xiāo)貨方所開(kāi)具發(fā)票上列明的他方基本資料有誤 ,如果購(gòu)貨方未認(rèn)證,需購(gòu)貨方出具一份情況說(shuō)明,我方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)我銷(xiāo)貨方當(dāng)月作廢或次月開(kāi)具紅字專(zhuān)用發(fā)票。

如果購(gòu)貨方認(rèn)證后,要求退票,需購(gòu)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)會(huì)出具一份進(jìn)貨退出證明單(退貨證明),我銷(xiāo)貨方主管稅務(wù)機(jī)關(guān)才予以批準(zhǔn)當(dāng)月作廢,或次月沖紅。

4、通用稅收繳款書(shū)(稅票子)稅局開(kāi)具,只要在征期內(nèi)繳納就不用作廢重開(kāi),但開(kāi)戶(hù)行要求在兩天內(nèi)繳納,所以如果加蓋不清晰,銀行不給走的話很麻煩,銀行一般都用第二聯(lián)核對(duì)印鑒,所以這種一份單子有好幾張的情況,銀行核對(duì)哪張,就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報(bào)稅時(shí)如果出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)小的差頭兒,結(jié)果就會(huì)多往反于稅局和單位之間,所以加強(qiáng)細(xì)節(jié),減少差錯(cuò)出現(xiàn)。

二、工資會(huì)計(jì)

在取錢(qián)分錢(qián)的時(shí)候,回來(lái)分錢(qián)時(shí)有兩點(diǎn):

1、成“達(dá)”的一定讓取錢(qián)的辦事人員當(dāng)面數(shù)一下,是否是100張每達(dá)。誰(shuí)都不差一張兩張的,但當(dāng)面不查清,過(guò)后少個(gè)一張半張的事兒不好。

2、對(duì)準(zhǔn)鉛筆數(shù),在獎(jiǎng)金表上用鉛筆數(shù)注明取錢(qián)部門(mén)要取的合計(jì)總金額減去扣款。就是要標(biāo)上凈額,因?yàn)橛泻枚啾砀駭?shù)值累加得來(lái)總數(shù),有時(shí)還要減去扣款,發(fā)錢(qián)時(shí)人多比較忙亂,沒(méi)時(shí)間一一核對(duì),所以提前寫(xiě)好鉛筆數(shù),比如鉛筆數(shù)寫(xiě)好X元,辦事人員來(lái)取錢(qián)時(shí)就讓他查好X元,如果回去后數(shù)碰不上用鉛筆數(shù)來(lái)找,鉛筆數(shù)代表發(fā)到手的金額。金額都要提前算好。

到單位時(shí)碰一下錢(qián)的總數(shù),如果此時(shí)與要發(fā)的金額對(duì)不上,說(shuō)明在銀行與回來(lái)的途中的錯(cuò)誤,如果總金額對(duì)上了,分到最后分多或分少了錢(qián)了,那說(shuō)明是分的過(guò)程中的錯(cuò)誤,去銀行取錢(qián)之前一定要先算準(zhǔn)取回來(lái)的數(shù)=發(fā)到各部室、車(chē)間的凈數(shù)。

三、材料會(huì)計(jì)

這些理論上是沒(méi)有的,不是借,不是貸,而是實(shí)踐中得出來(lái)的。

1、稽核是每月最日常的工作,每月原材料月末稽核,業(yè)務(wù)量很多,在去庫(kù)房稽核的過(guò)程中一定要看準(zhǔn)料單上的數(shù)字,如果不清楚一定要描一下,如果回來(lái)后看不清要用于加減的那一聯(lián)的單子的金額,最后肯定碰不上大數(shù),材料按計(jì)劃價(jià)入庫(kù)的時(shí)候就沒(méi)辦法碰上數(shù)。切記一定要描。

2、抓對(duì),每月計(jì)劃成本法核算下的料單要抓對(duì),采購(gòu)部的那聯(lián)與大庫(kù)稽核回來(lái)的那聯(lián)要抓隊(duì)(一式幾聯(lián)是復(fù)寫(xiě)來(lái)的,所以號(hào)碼肯定是一致的抓對(duì)),如果采購(gòu)部的聯(lián)次有,而大庫(kù)的聯(lián)次沒(méi)有就是說(shuō)明大庫(kù)沒(méi)有驗(yàn)收,或材料沒(méi)到,就掛在途。如果采購(gòu)部的聯(lián)次沒(méi)有,而大庫(kù)的聯(lián)次有,那肯定是暫估的聯(lián)次,發(fā)票未到,而材料到了,要暫估入庫(kù),次月沖暫估,發(fā)票來(lái)時(shí)正常入。抓對(duì)可以按號(hào)碼分,如單子號(hào)碼為658320,就看百位和十位數(shù)字,即32,把32的單子放到一起,同樣33的或34的85的,說(shuō)的是百位和十位數(shù)字一致的都放在一起,擺一桌面,最后一堆一堆的抓,這樣抓對(duì)是最快的,當(dāng)然了,我說(shuō)的這種是業(yè)務(wù)量較大的情況下,如果業(yè)務(wù)量小的話怎么抓都有理。

四、往來(lái)崗位:應(yīng)收、應(yīng)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付(往來(lái)會(huì)計(jì))

企業(yè)最日常的業(yè)務(wù)就是付款了,付款可以有以下幾道嚴(yán)格的審批手續(xù),這樣付款環(huán)節(jié)會(huì)更加嚴(yán)密。

1、審有無(wú)合同,沒(méi)有采購(gòu)合同肯定不予付款。

2、審年初有無(wú)計(jì)劃,如果年初各部室、車(chē)間沒(méi)有計(jì)劃的話肯定不予付款。

3、審以前有無(wú)往來(lái)關(guān)系,以前付款后,銷(xiāo)貨或提供勞務(wù)的收款方的收款收據(jù)是否開(kāi)具,前款未清、后款不付,前款應(yīng)收回的收據(jù)未清,后款不予支付。

4、借款單上有無(wú)相關(guān)部門(mén)及財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)簽字,簽字不全,或借款單填寫(xiě)有誤者不予付款。

5、看往來(lái)賬上此戶(hù)的賬面貸方數(shù)是否大于要付款數(shù),因企業(yè)一般都是批量付款來(lái)發(fā)票時(shí),

借:材料采購(gòu)等科目

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)等科目

貸:應(yīng)付賬款——XX戶(hù)

付款時(shí):

借:往來(lái)

貸:銀行存款

如果不看往來(lái)賬上貸方金額是否大于付款數(shù),就很有可能發(fā)生多付款,即成為預(yù)付款,債權(quán)。如果當(dāng)月末前采購(gòu)部門(mén)承諾發(fā)票肯定能到的情況下可以考慮先付款,否則不行。

五、總賬會(huì)計(jì)

一般來(lái)說(shuō)總賬會(huì)計(jì)要做好以下幾的方面的工作:

1、搞好財(cái)務(wù)核算,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)計(jì)事務(wù)處理,正確設(shè)置會(huì)計(jì)科目,數(shù)字真實(shí)憑證完整,裝訂整齊,字跡清晰,報(bào)賬及時(shí)。

3、及時(shí)正確編制會(huì)計(jì)報(bào)表,賬表相符,認(rèn)真分析,有情況要說(shuō)明,按時(shí)上報(bào)。

4、經(jīng)常檢查收支情況,分析費(fèi)用升降原因,提合理化建議,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況。

5、嚴(yán)格執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。

6、做好會(huì)計(jì)檔案管理工作,做到安全、保密。

7、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的有關(guān)規(guī)定。

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