【問】我單位進行研發,所用材料為客戶無償贈送,如何進行賬務處理?
【解答】要分別不同情確定會計處理:
(1)如果是委托貴單位進行研發的單位提供的材料,實際上不屬于無償贈送。但因為受托開發業務中所收到的材料以及所開發形成的成果,不嚴格符合貴單位資產定義,不屬于受托方的資產,因此通常只對所收到的材料只需做備查登記。對于受托開發中發生的成本費用可以在“研發支出”下單設“受托開發業務成本”明細進行歸集,待完成后后結算時,借記“銀行存款”等,貸記“主營業務收入”或“其他業務收入”,按開發成本借記“主營業務成本”或“其他業務成本”,貸記“研發支出”。研發失敗,轉銷所發生支出以及可能涉及的賠償,借記“營業外支出”、貸記“研發支出”、“銀行存款”等。
(2)提供材料的雖然不是直接委托研發的單位,但與研發項目有關,如按協議約定可以分享研究成果的單位。這種情況下其實也不是無償贈送材料,而是為后續分享成果而預先付出的代價,在收到材料時借記“原材料”等,貸記“其他應付款”“預收賬款”等,待研發成功,對方按協議分享成果時,按支付的費用借記“銀行存款”等,按之前收到原材料的價值借記“其他應付款”“預收賬款”等,按兩者的合計數貸記“其他業務收入”或“主營業務收入”等。當然,實踐中要視協議約定分析確定賬務處理的最佳方式。
(3)如果是與研發項目無關的單位贈送的,這種情況下要按接受捐贈進行會計處理。執行《企業會計制度》的,在收到先計入“資本公積——接受捐贈非現金資產準備”,接受捐贈的材料使用時,除結轉成本外,同時按轉入資本公積的金額,借記“資本公積——接受捐贈非現金資產準備”,貸記“資本公積——其他資本公積”科目。執行企業會計準則的,在收到材料時,借記“原材料”等,貸記“營業外收入——接受捐贈利得”。