賬薄按照外在形式來分，可分為訂本賬、活頁(yè)賬、卡片賬。
（1）訂本賬，是將賬頁(yè)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿可避免賬頁(yè)散失，防止損抽賬頁(yè)，易于歸檔保管。因此，一般規(guī)定總分類賬簿和現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等采用訂本賬。
（2）活頁(yè)賬，是將賬頁(yè)裝訂在賬夾中的賬簿。此種賬簿可根據(jù)需要增加賬頁(yè)，便于記賬工作的分工，但易于散失或被抽損。這種賬簿在使用前要連續(xù)編號(hào)，登記使用完后裝訂成冊(cè)。明細(xì)分類賬多為活頁(yè)賬。
（3）卡片賬，是將賬卡裝在賬卡箱中的賬簿。特點(diǎn)是比較靈活，可根據(jù)需要增添、調(diào)整，但也易于散失。比較常見的是固定資產(chǎn)卡片式明細(xì)賬。
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