各系（部）：
2014屆畢業生即將畢業，他們將肩負著母校的希望踏上新的人生旅程，成為廣州體育學院校友大家庭新成員。為保持學院與校友的長期聯絡，構筑良好的聯絡溝通平臺和渠道，幫助和支持新校友與各地校友分會取得聯系，經研究決定在2014屆畢業生中招聘廣州體育學院校友總會校友聯絡員并收集畢業班校友信息，具體事宜如下：
一、校友聯絡員的基本條件
1、熱心公益、熱情友好，扎實肯干，愿意承擔校友聯絡工作，樂于為校友服務；
2、在同學中有較高威信，凝聚力強，有較強的責任心和組織協調能力；
3、有良好的群眾基礎，綜合素質好。
二、校友聯絡員的主要職責
1、向校友和母校及時通報信息，收集校友對學院的意見和建議；
2、負責本班校友之間、本班校友與學院校友會及當地校友分會的信息聯絡工作；
3、及時向校友會更新、完善本班的校友信息。提供本班校友在各行各業取得的重要業績，推薦本班優秀校友；
4、積極協助本班校友舉行各類校友聚會活動，及時向校友會反饋聚會信息；
5、聯絡員本人如有工作單位或聯絡方式的變化，須及時向校友會反饋信息，以便保持長期聯系。
三、校友聯絡員享有的權利
1、學院頒發校友聯絡員聘書；
2、可從校友會和所在地校友會及時了解掌握母校、校友會和校友的最新情況；
3、優先參加校友會和地方校友會組織的各種聯誼、培訓和交流活動；
四、校友聯絡員聘任程序
1、招聘。2014屆畢業生校友工作聯絡員采用自薦和系部推薦相結合的方式。各系部在畢業班同學中進行宣傳動員，采用個人自薦與系部推薦相結合的方式進行，各班推薦1名校友聯絡員。各系部負責本學院畢業生的報名和審核，匯總后上報校友工作辦公室。
2、審核和聘任。根據系部上報的名單，校友辦公室認真進行審核，確定2014屆畢業生校友聯絡員名單，由學院統一頒發廣州體育學院2014屆畢業生校友聯絡員聘書。
五、2014屆校友信息收集要求
以班為單位收集校友畢業證相片、12?嫉陌嗉?體相片各一張（包括電子相片）以及填寫信息匯總表，同時按照要求形成2014屆各系校友信息本，在6月30日前報送校友辦公室。
六、幾點要求
1、請各系部高度重視畢業生校友工作，選拔推薦符合要求的畢業生擔任校友聯絡員。
2、按照學院工作部署，從2014年起把這項工作作為校友會的常規工作，建立應屆畢業生校友工作聯絡員制度，各系部要配合校友會積極做好這項工作。
3、各系部要保持與畢業生校友聯絡員的聯系，并對校友聯絡員的工作予以指導和幫助。
廣州體育學院辦公室
2014年4月14日
[聯系人：張立輝，電話：38025001，電子郵箱：13711424137@163.com，地址：校友工作辦公室（行政綜合樓821室）]
附件：1.廣州體育學院校友聯絡員聘任辦法
[注：以上表格請到“廣州體育學院校友會網站”下載。并于5月31日前將表格（紙質和電子版）報送校友辦公室。]
易賢網溫馨提示：
《廣州體育學院2014屆畢業生校友工作聯絡員自（推）薦表》《廣州體育學院2014屆畢業班校友聯絡員信息匯總表》《廣州體育學院2014屆畢業班校友信息匯總表》來源于廣州體育學院網，最近更新2014年4月24日。
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