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來自全國29個省、市、自治區的1829名(1691名碩士研究生,138名博士研究生)2015級研究生新生即將開學報到,為了熱情細致、穩妥快捷地做好研究生新生接待和教育工作,經學校研究,將有關安排通知如下:
一、總體安排
1、報到時間:9月8日全天;
2、報到地點:江浦校區體育館綜合館;
3、入學教育:9月9日-13日;
4、開學典禮:待定;
5、新生上課時間:9月14日。
二、接待工作
1、校內接待點工作要點
研究生新生校內各學院接待點工作時間為9月8日8:00-22:00(早晨7:00在丁家橋生活區停車場集中乘車,7:05停靠虹橋生活區),從7日下午2:30起,各學院要安排人員日夜值班,地點為各學院研究生辦公室。
校內接待點的迎新標志、路標及桌椅等由研究生院會同后勤服務部、校園安全部、后勤集團落實。各接待點的工作人員及接待用具由后勤服務部、后勤集團負責派車接送。
具體安排:
后勤服務集團安排4輛大客,其中3輛車早晨7:00起在丁家橋校區生活區、虹橋校區生活區到江浦校區(體育館、北苑、西苑)之間循環接送學生(注:化工、材料、先材、交通、城建、安全6個學院學生從丁家橋接到江浦報到后送回丁家橋)。
1輛車早晨7:30起負責在地鐵站、江浦校區內(體育館——北苑—西苑)循環接送學生(注:在地鐵站等滿人即發車,如不滿則隔1小時發車)。
下午3點后視報到情況,調整所需車輛。
后勤服務部需提供接待場地桌椅:70張桌子,140把椅子。
2、衣食住行及校園環境衛生
(1)后勤服務部、后勤集團負責研究生新生的車輛接送、行李搬運等。后勤服務部、研究生院分別會同有關部門負責落實研究生新生報到聯合辦公場地布置、校園衛生、新生入校后的食宿(開水供應、浴室開放、食堂值班等)。
(2)9月4日(周五)下午2:00前,研究生新生宿舍應具備入住條件,提前報到的研究生新生由后勤服務部、后勤集團、研究生院和各學院負責安排。
3、迎新宣傳及保障工作
黨委宣傳部為迎新宣傳工作的歸口部門,負責宣傳介紹學校各方面的情況,采寫新聞報道,布置迎新橫幅,會同校團委做好廣播臺的宣傳,營造良好的迎新氛圍。
校園安全部要加強安全保衛工作,尤其要加強新生宿舍、報到現場的巡邏和保衛;統一指揮、合理規劃車輛交通路線及停車場地,加強校內攤位管理、確保道路暢通,報到現場200米范圍內不得安排商業網點占道經營。新生接待人員要提醒新生加強對財物的保管,提高安全防范意識,避免被盜、被騙。
宿舍管理部門要加強門衛管理,嚴禁商販、推銷人員和其他無關人員進入宿舍區。
計劃財務部將校園卡、已繳費學生名單及收據交付各學院。
4、其他工作
研究生院負責貧困新生“綠色通道”工作和“青年志愿者服務隊”,研究生青年志愿者總共80名,研究生院負責進行選拔培訓。迎新期間他們為新生和家長提供咨詢、引導、行李搬運、失物招領等各種服務。丁家橋生活區、江浦校區西苑和北苑宿舍都將安排志愿者。另外,青年志愿者還分別安排在計劃財務部等相關部門協助工作,可以有效提高迎新工作效率。后勤服務部、后勤集團負責安排住宿。9月4日下午3:00,學校迎新工作領導小組檢查迎新各項準備情況。
三、新生報到
1、新生報到由研究生院、計劃財務部、校園安全部、后勤服務部、后勤集團共同負責,各有關部門、各學院聯合參與。
2、研究生新生報到于9月8日上午8:00開始,早晨7:00丁家橋生活區停車場集中乘車前往江浦校區,途經虹橋生活區。
3、2015級碩士、博士研究生入學報到流程
序號 | 項目 | 內容 | 部門簽字 |
1 | 領表填信息 | 1.領取《2015級碩士、博士研究生報到流程》表; 2.填信息:姓名學號宿舍號樓房間 | (不簽字) |
2 | 學院報到 | 驗證:研究生出示身份證(軍官證)、錄取通知書、畢業證、學位證,領材料和各學院日程安排。 | 簽字: |
3 | 戶口辦理 | 到各學院辦理。 | 簽字: |
4 | 交學費(計劃財務部) | 1.辦理學費、住宿費交費手續; 2.經濟特別困難申請緩交的研究生須到綠色通道登記(只緩交學費,住宿費不緩交)。 | 簽字: |
4、報到日以后到校的研究生新生入學報到手續由各學院辦理。
5、參加新生接待集體辦公的各有關單位,必須細化流程,責任落實到人,于9月7日上午10:00前落實各項事宜。
四、值班安排
1、學校設立迎新工作領導小組
組 長:劉偉慶
副組長:黃步軍 王 艷 管國鋒 胡永紅
成 員:張 健 朱興同 許 敏 米 展 童毛弟
陳 軍(后勤集團)顧永東
2、9月4日起,后勤服務部、后勤集團學生公寓管理服務中心和各學院要安排人員夜間值班。
3、9月4日起,宿管、車隊、校醫院、水電維修人員要日夜值班,并提前做好應急預案。
4、各學院新生接待和迎新值班由本單位分管研究生工作的書記、辦公室主任安排,名單如下:
安全科學與工程學院:喻 源 何衛東
環境科學與工程學院:馬麗春 吳 平
材料科學與工程學院:呂憶農 石防震
化工學院:彭光成 邱壽昌
化學與分子工程學院:楊文忠 夏玚玚
電氣工程與控制科學學院:黃鎖明 孫世榮
機械與動力工程學院:戴 宏 葉 楓
能源科學與工程學院:唐明輝 吳 菲
建筑學院:周 挺 楊欣秋
藝術設計學院:陳建華 徐少春
經濟與管理學院:林錦國 王玉平
法學 院:溫晉鋒 付 勤
外國語言文學學院:江 定 徐德龍
生物與制藥工程學院:姜 岷 王浩綺
食品與輕工學院:熊曉輝 倪 芳
藥學 院:何冰芳 顧海紅
計算機科學與技術學院:孫其珩 夏 明
數理科學學院:張瑞榮 常順其
先進材料研究院:陶然 朱純欣
測繪科學與技術學院:段然堂 李 寧
城市建設學院:嚴建駿 豐玉梅
交通運輸工程學院:韓愛民 陳 萍
土木工程學院:胡夏閩 張元超
馬克思主義學院:劉大衛 江 珮
五、入學教育和學習
1、入學教育主要內容:以理想信念教育、愛國愛校教育、誠實守信教育等為核心的思想政治教育,以校紀校規教育、安全教育、生命教育、誠信教育、心理健康教育、基礎文明教育等為重點的養成教育,以專業思想教育、職業生涯規劃教育等為主線的發展規劃教育。
學校統一下發新生入學教育方案,集中安排部分入學教育活動。學習培養方案、研究生工作手冊等內容,各學院相關領導介紹學科點和導師情況由各學院自行安排。入學教育主要以校紀校規教育、安全教育、專業思想教育、職業生涯規劃教育為重點。
六、注意事項
迎新工作及入學教育戰線長、任務重,全校各部門、各單位務必高度重視、主動到位,提前規劃設計,重在執行落實,確保此項工作平穩、有序、出色完成。
南京工業大學
二〇一五年七月九日
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