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各有關單位：
根據教育部關于《2016年全國碩士研究生招生考試考務工作規定》（教學〔2015〕10號）有關規定，現將選拔我校2016年碩士生入學考試監考人員的有關工作通知如下：
一、監考選拔條件
（一）我校的正式在職人員。
（二）政治立場堅定，擁護黨的路線、方針、政策，遵紀守法，品行端正，保守秘密，工作認真，責任心強，熟悉業務，身體健康。
（三）無直系親屬或利害關系人參加2016年碩士研究生入學考試。
（四）從事過研究生入學考試監考工作的人員優先。
二、監考人員考前須參加考務培訓，未參加培訓的不能上崗工作。
三、按照黑龍江省招生辦要求，所有監考名單要報送省招辦備案，因此已報名的監考中途不得更換人員。
四、在選派監考時，各單位要對監考人員進行審查，確實滿足監考選拔條件者的方可同意報名,盡量考慮男女比例適當。請各單位于2015年12月17日上午11：30前將《2016年碩士生入學考試監考人員資格審查匯總表》（附件3）及《碩士生入學考試保密責任書》（附件2，每名監考1份）報到研究生院招生辦公室，并將《2016年碩士生入學考試監考人員資格審查匯總表》電子版發送至446723739@qq.com。
五、為進一步加強監考制度的規范性，選派的監考需提供電子版照片，電子版照片格式要求如下：分辨率640×480，校內監考教師（2015年碩士生入學考試已經提交過電子照片的，不用再提供）照片命名規則：工號_姓名.jpg；去哈工大監考的教師照片命名規則：身份證號.jpg。本校監考和去哈工大的監考的照片請分別在兩個文件夾保存。本次制作的監考牌考試結束后將統一回收保存。電子版照片請發送至446723739@qq.com。
六、其他注意事項
（一）到本校監考的人員請于2015年12月24日上午10點到主樓南樓S204教室參加監考培訓會議，請監考教師提前10分鐘到場簽到；到哈爾濱工業大學監考人員的培訓時間為2015年12月24日，具體時間、培訓地點另行通知。
（二）監考時間為2015年12月26-27日。
（三）各單位選派名額見《各院系監考名額分配表》（附件1）。
研究生院
2015年12月15日
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《附件下載》來源于哈爾濱工程大學研究生院網，最近更新于2015年12月15日。
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