為進一步規范學校研究生業務費使用和管理，充分發揮業務費在研究生培養中的作用，根據教育部、財政部下發的《關于普通高等學校“研究生業務費”開支問題的試行規定》，特制定本管理辦法。
一、研究生業務費標準及分配方式
1.研究生業務費按文科碩士研究生每生4000元，理科碩士研究生每生5000元，博士研究生每生9000元標準劃撥給相關培養單位和指導教師。
2.研究生業務費根據文科、理科的實際情況，具體分配方式見下表：
二、研究生業務費開支范圍
（一）論文開題費、論文預答辯費、論文中期驗收費、論文評閱費、論文答辯費、統籌經費由培養單位管理。
（二）書籍/材料費、復印打印費、研究生科研業務費（包含版面費、參加學術會議費用等）由指導教師管理。
（三）統籌經費只用于研究生培養中公共性支出。
三、研究生業務費審批與管理
（一）研究生業務費由研究生部負責預算工作，每年年初根據上一年度招生人數，將本屆研究生的業務費預算清單一次性上報計劃財務處，計劃財務處依據清單將業務費劃歸各學院和指導教師賬戶，采取年度經費包干使用，超支不補，結余留用的原則。
（二）由培養單位集中管理的經費使用辦法執行以下規定。
1.論文開題費、預答辯費、中期驗收費、評閱費、答辯費由學院在各項工作開始之前按工作程序從計劃財務處統一申請。
2.學院公共統籌經費的使用由各學院視具體情況自行決定使用范圍，但必須作為本單位研究生培養方面的公共性開支，同時必須符合學校的財務管理制度。
（三）由指導教師管理的研究生科研業務費報銷辦法執行以下規定。
1.科研業務費報銷范圍必須是在開支范圍中列出的各項內容，由指導教師審核管理。
2.學生報銷必須依據《長春師范大學經費審批權限及流程》。
（四）研究生業務費按標準一次劃撥，二次開題、二次預答辯、二次中期驗收、二次評閱、二次答辯及以后費用均由學生自行支付。
四、各學院主管領導及研究生指導教師須根據本規定，統籌安排，合理開支，厲行節約，做到專款專用，任何人不得以任何理由挪作他用。
五、本管理辦法由研究生部負責解釋，從2016年開始執行。
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