問:發工資是一件很開心的事情,可是作為財務人員的你,知道工資薪金為什么要計提嗎?
答:每到發工資的日子,出納員會根據人力資源部匯總的工資單進行工資的發放,由會計或者會計主管進行發放審核,但是工資薪金并沒有你想象的那么簡單。
按照會計權責發生制的要求,當月發生的用工費用要計入企業當月成本,但是由于發放方式的不同,出現了工資薪金是否需要計提這一問題。
若企業工資的發放方式是當月工資,當月發放,那么,按照會計的權責發生制原則,當月發生,當月入賬,工資薪金費用則不需要計提,而是在月底直接分配。
若企業的工資發放方式是采取本月工資,下月發放,也就是我們常說的“下發工資”形式,這樣,就造成了工資計算與發放的滯后性。造成這一問題的原因主要是每月必須等到該月結束后才能完整根據每位員工的考勤、績效進行工資計算。所以,為了滿足會計的權責發生制原則,就需要參考企業工資薪金的歷史情況預估當月工資的發生數,進行計提并入賬。
作為一名財務工作者,除了發放工資的實際操作程序,我們還需要知道工資為什么這樣發,做一名合格的小管家。