現金的概念
是指立即可以投入流通的交換媒介。它具有普遍的可接受性,可以有效地立即用來購買商品、貨物、勞務或償還債務。它是企業中流通性最強的資產。可由企業任意支配使用的紙帛、硬幣。現金是我國企業會計中的一個總賬賬戶,在資產負債表中并入貨幣資金,列作流動資產,但具有專門用途的現金只能作為基金或項目列為非流動資產。
現金的范圍
現金1:庫存現金,這是我國企業在會計核算中使用的概念;
現金2:庫存現金和存款(包括支票賬賬戶和儲蓄賬戶的存款)、流通支票及銀行匯票,這是美國會計中采用的概念:
現金3:現金2加上3個月內變現的有價,這是編制現金流量表時和論及現金管理時采用的概念。
現金的規定
備用金、數額固定、用于零星支出的小額現金。根據我國銀行結算制度的規定,企業之間的結算款項應通過銀行統一辦理,禁止用現金結算。但每一元都通用銀行結算顯然是不現實的。為方便零星開支,為企業各部門設立備用金制度。
備用金金額固定,實行先領后報,用后實報實銷,同時按實際支出數足備用金,這種方法也稱為定額預付法。
在我國會計核算中,備用金一般作為其他應收款,而不作為現金。
現金的序時核算為了全面的、連續的、序時的、逐筆地反映和監督現金的收入和支出、結存情況,防止現金收支差錯及舞弊行為的發生,企業應設置“現金日”進行序時核算。有庫存外幣現金的企業,各種外幣分別設置“現金日記賬”。
“現金日記賬”由會計部門的出納人員根據審核無誤的現金收、付款憑證和從銀行提取現金時填制的銀行存款付款憑證,按照業務發生的先后順序逐日逐筆的登記。每日終了,應計算出當日現金收入合計數、現金支出合計數和結余數,并與庫存現金的實際數進行核對,做到賬實相符。如果不符,應及時查明原因,并進行處理。月份終了,還應將“現金日記賬”的余額與“庫存現金”總賬的余額核對相符
現金日記賬一般采用收、付、余三欄式也有采用多欄式的。
現金的總分類核算為了總括地核算和監督庫存現金的收、付和結存情況,應設置“庫存現金”科目。該科目屬于資產類。其借方反映庫存現金的增加,貸方反映庫存現金的減少,期末余額在借方,反映企業實際持有的庫存現金。如有外幣現金的收付,則應在現金科目中分別按不同的幣種開設現金明細科目,進行明細核算。