無現金結算是網絡會計下的產物。它將原來的現金收付方式變為用銀行卡轉賬方式,主要通過POS機刷卡、網絡銀行結算、公務卡結算方式進行結算。財務人員在辦公室即可實現資金的劃轉和報銷。因此無現金報賬方式的優點顯而易見。
1、優化財務報銷流程,提高工作效率,緩解報賬人員排隊擁擠的現象,縮短了報銷人員的等待時間。隨著高校跨越式發展,經濟總量不斷增長,財務報銷業務日益繁忙,師生員工普遍需要較長時間才能辦理完業務。使用無現金報賬,能有效地改善此現狀。
2、減少相關的現金風險,加強內控機制。采用無現金報賬,可以進一步完善內控機制,減少現金流量,保障資金流動安全,規避涉及現金的各類風險,如出納配款的差錯風險、保管現金的風險以及假鈔風險等,同時也減少了前來報銷的師生員工攜帶和保管現金的風險。
3、不必提前預約現金,隨時確保教學科研業務順利進行。由于無現金結算不涉及現金,是通過財務系統與銀行網絡對接實現資金劃轉,所以采用無現金報賬則無須預約,支取大額現金報銷款項直接打入銀行卡,確保教學科研業務的順利進行,師生員工無須事先預約現金,可以直接到財務辦理報銷業務。
4、推進資金結算方式的變化。無現金結算方式是目前機構等單位已經普遍采用的先進的、安全的結算方式,是財務管理改革的必然趨勢。已在實施的高校中取得了一定的成效,深得廣大師生的歡迎和支持。