復式記賬法是以資產與權益平衡關系作為記賬基礎,對于每一筆經濟業務,都要以相等的金額在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中進行登記,系統地反映資金運動變化結果的一種記賬方法。
【特點】
(1)對于每一項經濟業務,都在兩個或兩個以上相互關聯的賬戶中進行記錄,不僅可以了解每一項經濟業務的來龍去脈,而且在全部經濟業務都登記入賬以后,可以通過賬戶記錄全面、系統地反映經濟活動的過程和結果。
(2)由于每項經濟業務發生后,都是以相等的金額在有關賬戶中進行記錄,因而可據以進行試算平衡,以檢查賬戶記錄是否正確。
【比較】
記賬方法,就是在賬簿中登記經濟業務的方法。按其記錄經濟業務方式的不同,記賬方法可以分為單式記賬法和復式記賬法。
復式記賬法比較單式記賬法有兩個明顯的特征:
一是對發生的各項經濟業務,都要按規定的會計科目,至少在兩個賬戶上相互聯系地進行分類記錄;
二是對記錄的結果可以進行試算平衡。采用復式記賬法,可以全面地、相互聯系地反映各項經濟業務的全貌,并可利用會計要素之間的內在聯系和試算平衡公式,來檢查賬戶記錄的準確性,它是一種比較完善的記賬方法。
中國采用復式收付記賬法,主要有:
1.錢物收付記賬法:以錢和物收付為中心,記錄經濟業務的一種記賬方法,為中國農村基層生產組織所廣泛采用。主要特點是:
①會計科目分為“錢物類”(或“結存類”)和“收付類”兩大類科目。“錢物類”包括:現金、存款、糧食物資和固定資產。“收付類”中的收入類科目包括農業收入、副業收入、其他收入、公積金、公益金和暫收款;付出類科目包括農業支出、副業支出、其他支出、管理費、待攤費用、基建投資和暫付款等。
②記賬規則是“兩類科目,同收同付;同類科目,有收有付”。例如,生產隊收獲糧食,記:收:糧食物資,收:農業收入。又如購買化肥,記:收:糧食物資──化肥,付:存款。
③根據收入減去付出等于結存這一平衡關系,
2.資金收付記賬法:以預算資金和預算外資金收付為中心記錄經濟業務的一種記賬方法。中國行政事業單位廣泛采用此法。其主要特點是:
①會計科目分為“資金來源類”(包括:固定資產基金、撥入經費、應繳預算收入、經費暫存、預算外收入等)、“資金運用類”(包括:經費支出、撥出經費、經費暫付、預算外支出等)和“資金結存類”(包括:經費現金、經費存款、經費材料、固定資產、其他存款等)三大類。
②記賬規則是“資金結存總額增加的業務,記同收;資金結存總額減少的業務,記同付;資金結存總額不變的業務,記有收有付”。例如,收到撥入經費,記:收:撥入經費,收:經費存款。支付辦公費,記:付:經費支出,付:經費現金。用存款購買材料,記:收:經費材料,付:經費存款。工作人員報銷差旅費,記:收:經費暫付,付:經費支出。預算收入轉賬,記:收:已繳預算收入,付:應繳預算收入。
③根據資金來源減去資金運用等于資金結存這一平衡關系。