文明服務是企業樹立形象,提高競爭力,實現可持續發展的重要保證。作為農村金融機構的信用社,要在日趨激烈的市場競爭中站穩腳跟,并保持優勢,就必須將文明服務的目標建立在客戶滿意的基礎之上。筆者認為當務之急就是要強化“五種”制度,著力提高核心競爭力和可持續發展能力。
一是強化服務承諾制。嚴格按照社會公開承諾,努力做到真正地了解客戶、理解客戶和滿足客戶的需求,對客戶的服務承諾內容要牢記于心,著力為客戶提供 “一站式”服務,做到“承諾必行、違諾必究”,進一步提高客戶的滿意度和信任度。
二是強化大堂經理制。要安排業務精、能力強的員工擔任大堂經理,逐步深化細化大堂經理職責,在做好基礎性分流工作的同時,增強對中高端客戶的識別能力,既要服務好中高端客戶,又要服務好大眾客戶,為不同客戶提供差別化服務,以增強客戶的穩定性。
三是強化客戶評價制。引入客戶評價系統,完善服務監督機制,充分發揮內部監督、客戶監督、社會監督等方面的作用。對客戶投訴事件,認真分析原因,落實整改責任,強化整改效果,提高客戶的滿意度。
四是強化監督檢查制。通過采取月月檢查、隨機抽查、調取錄像、專項檢查相結合的方式,組織內部人員、社會評議員以普通客戶身份,對儀容儀表、服務質量、內外環境、服務效率等內容進行檢查和情況通報,把文明服務置于強有力的監督之下。
五是強化品牌宣傳制。通過采取評選“文明服務標兵”,開展先進經驗推廣等多種形式,對服務優秀的單位和個人給予表揚和獎勵,營造優質文明服務的強勢氛圍。利用廣播、電視、網站、雜志、報刊等新聞媒體,開展文明服務品牌宣傳活動,向社會公眾宣傳和普及金融知識,突出農信社加強服務管理的決心、舉措和成果,展示創建和諧金融環境、主動承擔社會責任的良好形象,力爭把服務工作做成優質品牌。